Executive Assistant

1 giorno fa
bari, puglia, Italia Randstad Professional Italia Tempo pieno
La divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di: Executive Assistant La figura ricercata fornirà supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale svolgendo le seguenti attività: Presidiare l'agenda di lavoro e gli impegni personali dell'AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie. Pianificare, organizzare e seguire la logistica di riunioni, comitati direzionali e Board, curando la stesura di verbali, report e presentazioni direzionali anche in lingua inglese. Gestire le relazioni pubbliche e l'accoglienza di clienti, partner commerciali e rappresentanti istituzionali, tutelando l'immagine del vertice aziendale. Redigere discorsi, comunicati e documenti ufficiali di carattere istituzionale e societario. Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici stabiliti dalla Direzione, raccogliendo reportistica periodica, rassegna stampa ed evidenze analitiche sul business. Collaborare con la Direzione nell'implementazione di procedure interne efficienti, promuovendo il costante miglioramento dei flussi di lavoro tra le diverse funzioni aziendali. Operare come punto di contatto operativo per identificare e risolvere in modo rapido, proattivo e autonomo eventuali criticità organizzative. Facilitare la comunicazione quotidiana tra l'AD e la prima linea dirigenziale, assicurando il corretto passaggio delle informazioni e il rispetto delle tempistiche di progetto. Profilo Ideale: Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche. Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione, Personal Assistant di Presidenza o Office Management, maturata preferibilmente in contesti industriali/corporate articolati. Padronanza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera. Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Power Point, Excel), dimestichezza con software gestionali ERP e sensibilità verso l'utilizzo di applicativi digitali/AI a supporto dell'efficienza personale. Elevate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità, accompagnate da un forte orientamento al problem solving e da un'estrema flessibilità. Salary Package: RAL compresa tra 40.000€-50.000€ Sede: Puglia

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Bari, Puglia, Italia Randstad Professional Italia Tempo pieno

    La divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di:Sta pensando di candidarsi? Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'opportunità.Executive AssistantLa figura ricercata...

  • Executive Assistant

    20 ore fa

    bari, puglia, Italia Hire Feed Tempo pieno

    Role: Executive Assistant (Remote)Location: Remote (Work from Anywhere)Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking a Personal Assistant to work on a Full-time basis. The role involves managing schedules, coordinating meetings, and handling administrative tasks remotely. This position requires strong organizational skills and the ability to...

  • Back Office Specialist

    20 ore fa

    Bari, Puglia, Italia Adecco Italia Tempo pieno 4.500 € - 7.800 € Contratto

    Profilo Per attivita di consulenza finanziaria e creditizia a Bari, ricerchiamo una risorsa organizzata, precisa e affidabile da inserire a supporto della gestione operativa e amministrativa dello studio.ResponsabilitaGestione pratiche di finanziamento e mutuiRapporti operativi con banche e clientiOrganizzazione agenda, appuntamenti e scadenzeGestione...

  • Executive Assistant to the COO

    2 giorni fa

    bari, puglia, Italia OverIT - Field Service Management Tempo pieno

    OverIT at a glanceOverIT is a global Software-as-a-Service (SaaS) company with a strong presence in North America and Europe. We empower organizations in the power, utility, telco, and transportation industries to manage their mission-critical infrastructures efficiently and safely through cutting-edge Field Service Management software solutions.At OverIT,...

  • Executive Office Assistant

    1 giorno fa

    bari, puglia, Italia IET Istituto Europeo del Turismo Tempo pieno

    CERCHIAMO UNA FIGURA DI SEGRETERIA DIREZIONALE – PERCORSO DI CRESCITA Sei una persona organizzata, precisa, affidabile e con ottime capacità relazionali ? Ti piacerebbe entrare in un ambiente professionale in cui poter imparare, crescere e diventare un vero punto di riferimento per la Direzione? Stiamo cercando una figura di Segreteria Direzionale da...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Bari, Provincia di Bari; Puglia, Italia IET Istituto Europeo del Turismo Tempo pieno

    CERCHIAMO UNA FIGURA DI SEGRETERIA DIREZIONALE – PERCORSO DI CRESCITA Sei una persona organizzata, precisa, affidabile e con ottime capacità relazionali ? Ti piacerebbe entrare in un ambiente professionale in cui poter imparare, crescere e diventare un vero punto di riferimento per la Direzione? Stiamo cercando una figura di Segreteria Direzionale...

  • Remote Executive Assistant

    5 giorni fa

    bari, puglia, Italia Mercor Tempo pieno

    Mercor è alla ricerca di un Executive Assistant / Admin in regime di contratto per supportare team internazionali in attività di gestione documenti, agenda e comunicazione.La posizione è remote; richiede laurea, almeno 2 anni di esperienza, eccellente gestione di Excel, PowerPoint e Word, nonché capacità di analisi e attenzione ai dettagli.Entrerai in...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    bari, puglia, Italia Canonical Tempo pieno

    Questa posizione è in CanonicalIl processo di selezione sarà interamente gestito Canonical.Questa opportunità è disponibile in Milan, Berlin, London, Madrid, Johannesburg, Paris, Dubai, İstanbul, Riyadh, Cairo.--Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform,...

  • Remote Global Executive Assistant

    7 giorni fa

    bari, puglia, Italia Canonical Tempo pieno

    Canonical cerca Executive Assistants e Corporate Administrators per supportare l’Operations team globale. Ruolo chiave per far funzionare viaggi, spese ed eventi in modo efficiente, con attenzione ai dettagli e orientamento ai processi.I candidati ideali dimostrano pianificazione proattiva, affidabilità e capacità di assumersi responsabilità su progetti...

  • Back Office Specialist

    1 settimana fa

    Bari, Puglia, Italia adecco Tempo pieno

    Profilo Per attivita di consulenza finanziaria e creditizia a Bari, ricerchiamo una risorsa organizzata, precisa e affidabile da inserire a supporto della gestione operativa e amministrativa dello studio. Responsabilita · Gestione pratiche di finanziamento e mutui; · Rapporti operativi con banche e clienti; · Organizzazione agenda, appuntamenti e...

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