Impiegato/a Amministrativo/a

Il nostro cliente è una solida azienda leader nel settore logistico, presente da oltre 25 anni sul territorio e sita nei pressi di Arluno (MI). Per l'ampliamento dell'ufficio amministrativo ci ha incaricati della selezione di un / una:

Impiegato/a Amministrativo/a

La risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e affiancherà la collega già presente nel team, con l'obiettivo di gestire l'intero processo di fatturazione aziendale, sia lato trasporti che stoccaggio. Riporterà direttamente al proprio responsabile e si occuperà della preparazione dei report di pre-fatturazione, dell'inserimento dati e della verifica documentale, contribuendo attivamente al contatto con i clienti e alla corretta emissione delle fatture.

Ruolo e Responsabilità:

• Emissione fatture attive e passive;
• Preparazione report di pre-fatturazione dei trasporti;
• Inserimento viaggi per autisti, verifica telai e tariffe;
• Copia bolle e controllo distinta cartacea;
• Stampa distinte e archiviazione documentale;
• Inserimento dati carburante per autisti nel file \"controllo medie\";
• Verifica dei report di pre-fatturazione per tutte le attività aziendali (trasporti e stoccaggio);
• Contatto diretto con i clienti per la gestione della fatturazione;

Riporto gerarchico: Proprietà.

Relazioni di funzione:

Interne: colleghi dell'ufficio amministrativo e team logistico.

Esterne: clienti, autisti e corrieri.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Diploma ad indirizzo tecnico, economico e / o logistico;
• Pregressa esperienza di almeno 2 - 3 anni nella medesima mansione, preferibilmente in aziende di trasporti e logistica;
• Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel);
• Buona conoscenza della lingua inglese;

Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, attenzione al dettaglio e conoscenza dei processi di fatturazione e delle dinamiche logistiche.

Sede di lavoro: Limitrofi di Arluno (MI).

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi diretto con l'azienda. Seria finalità assuntiva.

Pacchetto retributivo: 25.000 / annui.

Benefit: Assicurazione sanitaria susseguente ad anzianità lavorativa
 

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.