Addetto Segreteria

2 giorni fa

firenze, toscana, Italia Randstad Italy Tempo pieno

Randstad Italia, specialty Office, sta ricercando un/a Addetto/a alla Segreteria per un’importante e prestigiosa realtà del settore moda/lusso situata nel territorio di Firenze 

 

  • Tipologia contrattuale: Inserimento con CCNL Multiservizi, 3° livello.

  • Orario di lavoro: Part-time 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

  • Fascia oraria: 8:30 – 12:30.

  • Flessibilità: Richiesta disponibilità ad effettuare ore supplementari se necessario.

Retribuzione annua: 20000€ - 26000€

esperienza1 anno
  • Buona padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione della posta elettronica.

  • Capacità nell'uso di centralini telefonici e strumenti di segreteria/ufficio (stampanti, scanner).

  • Conoscenza base/intermedia della lingua inglese per la gestione di eventuale accoglienza o chiamate internazionali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).


  • Accoglienza e Gestione Reception: Gestione del centralino, filtraggio e smistamento delle chiamate in entrata, accoglienza di visitatori, fornitori e clienti.

  • Supporto Amministrativo di Base: Gestione della posta in arrivo/uscita, archiviazione cartacea e digitale dei documenti, protocollazione e smistamento della corrispondenza.

  • Gestione Agende e Sale Riunioni: Prenotazione e organizzazione degli spazi e delle sale riunioni, supporto nel coordinamento degli appuntamenti giornalieri della struttura.

  • Supporto Operativo e Logistico: Coordinamento con i servizi di corriere/spedizionieri e supporto generico alle attività operative del team e della struttura.