RECEPTIONIST/BACK OFFICE AREA FORMAZIONE

Evosolution srl, Agenzia per il Lavoro, ricerca una risorsa da inserire all’interno del nostro team con il ruolo di :

Receptionist / Addetto/a al Supporto Back Office per l’Area Formazione.

La persona sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza e segreteria e supporterà il team nella gestione organizzativa e amministrativa dei percorsi formativi.

Principali attività

La risorsa si occuperà di:

• Accoglienza di clienti, docenti e partecipanti ai corsi;
• Gestione del centralino, delle email e delle richieste telefoniche;
• Supporto organizzativo alle attività formative e alla gestione delle aule;
• Gestione delle iscrizioni e della documentazione relativa ai corsi;
• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali;
• Predisposizione e archiviazione della documentazione;
• Supporto nella gestione del calendario delle attività formative;
• Contatto con docenti, partecipanti e aziende clienti;
• Monitoraggio delle presenze e supporto nella gestione dei registri formativi;
• Attività generali di back office e segreteria.

Requisiti

Cerchiamo una persona con:

• Diploma di scuola superiore;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Buona capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio.

CostituEvosolution srl, Agenzia per il Lavoro, ricerca una risorsa da inserire all’interno del nostro team con il ruolo di :

Receptionist / Addetto/a al Supporto Back Office per l’Area Formazione.

La persona sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza e segreteria e supporterà il team nella gestione organizzativa e amministrativa dei percorsi formativi.

Principali attività

La risorsa si occuperà di:

• Accoglienza di clienti, docenti e partecipanti ai corsi;
• Gestione del centralino, delle email e delle richieste telefoniche;
• Supporto organizzativo alle attività formative e alla gestione delle aule;
• Gestione delle iscrizioni e della documentazione relativa ai corsi;
• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali;
• Predisposizione e archiviazione della documentazione;
• Supporto nella gestione del calendario delle attività formative;
• Contatto con docenti, partecipanti e aziende clienti;
• Monitoraggio delle presenze e supporto nella gestione dei registri formativi;
• Attività generali di back office e segreteria.

Requisiti

Cerchiamo una persona con:

• Diploma di scuola superiore;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Buona capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio.

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza in segreteria, reception, back office, organizzazione di corsi o attività formative.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente professionale e dinamico;
• Formazione e affiancamento iniziale;
• Possibilità di crescita e sviluppo professionale;
• Inserimento iniziale in stage extracurriculare finalizzato allo stabilizzazione

La ricerca è effettuata da Evosolution Srl - Unipersonale (Aut. Min. 21/07/2022 Prot. n. 0000095). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003irà titolo preferenziale una precedente esperienza in segreteria, reception, back office, organizzazione di corsi o attività formative.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente professionale e dinamico;
• Formazione e affiancamento iniziale;
• Possibilità di crescita e sviluppo professionale;
• Inserimento iniziale in stage extracurriculare finalizzato allo stabilizzazione

La ricerca è effettuata da Evosolution Srl - Unipersonale (Aut. Min. 21/07/2022 Prot. n. 0000095). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003