Impiegato/a segreteria
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Profilo
Il team di Adecco Explora ricerca, per azienda cliente operante nel settore della robotica e dell automazione industriale, una figura da inserire in qualità di IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA. È previsto un inserimento diretto da parte dell azienda con contratto a tempo indeterminato
Responsabilità
- Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali, con prenotazione di voli, hotel, treni e autonoleggi.
- Gestione degli accessi del personale presso aziende clienti e terze, attraverso registrazione e aggiornamento della documentazione sui relativi portali e gestione e aggiornamento della documentazione aziendale, sia digitale che cartacea con conseguente monitoraggio delle scadenze documentali e gestione delle procedure di accreditamento del personale.
- Organizzazione dei corsi di formazione, in particolare per mulettisti/carrellisti e sicurezza sul lavoro.
- Gestione delle iscrizioni, degli attestati e degli aggiornamenti formativi.
- Pianificazione delle visite mediche e coordinamento con il medico competente e i centri di medicina del lavoro.
- Supporto alle attività dell'ufficio amministrativo, nella gestione documentale ed inserimento dati.
Gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti, fornitori ed enti esterni
Skill e Professionalità
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza di 1-2 anni pregressa in attività di segreteria.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Precisione, autonomia e capacità organizzative.
Informazioni retributive
CCNL metalmeccanici industria, RAL 25-30K
Informazioni Aggiuntive
Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17 con un ora di pausa pranzo
Luogo di lavoro: Giussano (MB)
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro.it
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