Project Controls

Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.

La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.

• Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule;
• Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze;
• Aggiornamento e gestione del Deliverables Register;
• Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker;
• Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log;
• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità;
• Analisi degli scostamenti rispetto al programma;
• Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI;
• Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto;
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
• Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità;
• Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione;
• Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto;
• Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker;
• Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente;
• Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.

Titolo di studio preferenziale :

- Ingegnere gestionale

- Ingegnere edile con Formazione in project management

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una forte attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni.

È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management;
• Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction;
• Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
• Ottimaconoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati;
• Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management;
• Eccellenteconoscenza della lingua inglese (almeno B2)sia scritta che parlata

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Ottime capacità organizzative;
• Capacità di gestione delle priorità;
• Attitudine al problem solving;
• Proattività e autonomia;
• Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari;
• Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.

Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.