BUYER & SUBCONTRACT SPECIALIST

Ali Professional, società specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale del Gruppo Ali Lavoro, ricerca per importante realtà strutturata operante nel settore della produzione di opere edili ed infrastrutturali una figura di:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, nel team dedicato alla gestione dei subappalti, con diretto riporto al Responsabile Acquisti.

La figura avrà la responsabilità di prendere in carico i subappaltatori già individuati dall’azienda e seguirne l’intero ciclo di gestione, presidiando gli aspetti contrattuali, documentali, autorizzativi, amministrativi e contabili e garantendone la corretta e continuativa operatività sulle commesse.

• Presa in carico e gestione del rapporto diretto con i subappaltatori;
• gestione delle trattative economiche e delle condizioni commerciali;
• analisi e predisposizione dei contratti di subappalto, verificandone la coerenza con il contratto del cliente e con la normativa applicabile;
• gestione del processo autorizzativo dei subappalti;
• raccolta, verifica e monitoraggio della documentazione necessaria all’autorizzazione e all’ingresso in cantiere;
• analisi critica della documentazione, individuando dichiarazioni incomplete, soggetti mancanti, incongruenze o necessità di integrazione;
• coordinamento con subappaltatori, colleghi e referenti di commessa per il completamento delle pratiche e la risoluzione delle criticità;
• gestione degli adempimenti amministrativi e supporto alla contabilità;
• monitoraggio dell’andamento delle squadre esterne in termini di costi, tempi, qualità e sicurezza;
• controllo delle non conformità e monitoraggio di costi, performance.
• gestione di un portafoglio indicativo di circa 20 subappaltatori.

• Esperienza concreta nella gestione di subappalti, preferibilmente all’interno di aziende che lavorano per commessa;
• conoscenza della normativa relativa ai subappalti.
• esperienza nella gestione dei processi autorizzativi e della documentazione necessaria all’ingresso in cantiere;
• capacità di lettura critica di contratti di appalto e subappalto e della relativa documentazione amministrativa;
• capacità di individuare autonomamente anomalie, documenti mancanti e criticità, attivandosi per la loro risoluzione;
• capacità di gestire e coordinare contemporaneamente più subappaltatori, pratiche e interlocutori;
• ottime capacità di negoziazione e attenzione a costi.
• precisione, autonomia, organizzazione, problem solving e forte proattività;
• preferibile provenienza dai settori Energia, Utility, Costruzioni, Infrastrutture, Impiantistica o TLC;
• la provenienza da Uffici Acquisti costituisce un plus, ma saranno valutati anche profili provenienti da Uffici Subappalti, Contract Management, Amministrazione di Commessa o Gestione Appalti;
• preferibile laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini e buona conoscenza della lingua inglese.

In prospettiva, il ruolo potrà evolvere includendo anche attività di scouting, qualifica e selezione di nuovi subappaltatori.

#ALIPRORETEA