RECEPTIONIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande

Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION

Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.

Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.

Più in dettaglio il ruolo prevede:

· Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza

· Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali

· Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna

· Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni

· Curare l ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento

· Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori

· Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali

· Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali

· Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione

· Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati

· Supportare l onboarding operativo dei nuovi ingressi

Requisiti:

·      Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve

·      Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative

·      Conoscenza della lingua inglese (C1)

·      Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel

·      Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale

·      Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese.

·      Patente B di Guida

·      Gradita sperienza nell organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali

·      Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli

·      Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa

La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1 o Art 18

- Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)

- Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato

- Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle 8.30 / 09.00 17.30 / 18.00 con un ora di  pausa pranzo

- Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da 23.000 a 30.000 su 14 mensilità + ticket    restaurant

Se ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità applicati subito all annuncio

#LI-AG3

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo