Junior Qa officer

Siamo Arvato Supply Chain Solutions, uno dei principali fornitori internazionali di servizi logistici e soluzioni di supply chain innovative. Ogni giorno lavoriamo a fianco dei nostri clienti per progettare e gestire processi affidabili flessibili e orientati al futuro. Crediamo nella collaborazione, nell’ascolto reciproco e nella crescita continua delle persone. Lavorare in Arvato significa far parte di un team 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi che condivide obiettivi chiari, valorizza i progressi e affronta le sfide con responsabilità e spirito costruttivo.

In Italia operiamo principalmente nei settori Consumer Products e Healthcare, in un contesto dinamico, internazionale e in continua evoluzione, dove le persone sono al centro del cambiamento.

All’interno della divisione Healthcare, il Quality Assurance della sede di Calcinate (BG) supporta attività di stoccaggio, confezionamento e distribuzione di farmaci e dispositivi medici. Entrerai in un contesto dove la qualità è una responsabilità condivisa: ascolto, collaborazione e attenzione al “perché” guidano le decisioni quotidiane, mentre miglioramento continuo e orientamento al cliente danno energia alle nostre attività. Lavorerai a stretto contatto con il team italiano e internazionale, con l’opportunità di contribuire in prima persona a progetti in ambito logistico farmaceutico e biomedicale—con autonomia, supporto e fiducia reciproca. We’re on it

• Conformità GMP e standard qualità: garantirai che le attività operative legate alla produzione si svolgano nel rispetto dei requisiti GMP, normativi e degli standard aziendali, mantenendo sempre alta l’attenzione a tracciabilità e integrità dei dati.
• Controllo Qualità nei tempi concordati: gestirai le attività di QC secondo le tempistiche definite con i clienti, contribuendo a pianificazioni realistiche e a una comunicazione chiara sugli avanzamenti.
• Rispetto delle tempistiche di produzione: monitorerai le scadenze e supporterai il flusso produttivo per garantire l’esecuzione entro i tempi pianificati, facilitando priorità condivise e decisioni rapide.
• Batch Record Review: verificherai la correttezza e completezza della documentazione di produzione, identificando tempestivamente scostamenti e opportunità di miglioramento.
• Gestione controcampioni: assicurerai la corretta gestione dei controcampioni secondo procedure e requisiti applicabili, con attenzione a conservazione, rintracciabilità e ordine documentale.
• Gestione deviazioni e CAPA: seguirai deviazioni e follow-up delle azioni correttive, lavorando in modo collaborativo per risolvere le cause e prevenire ricorrenze, con un approccio costruttivo e orientato all’apprendimento.
• KPI e collaborazione con Qualified Person: supporterai la definizione e il monitoraggio dei KPI relativi a produzione e QC, contribuendo a rendere chiari obiettivi, priorità e risultati attesi.
• Report e trend analysis: elaborerai report e analisi di trend delle attività di produzione, trasformando i dati in insight utili per decisioni e miglioramento continuo.
• Procedure operative (SOP): contribuirai alla creazione e all’aggiornamento delle procedure operative legate ai processi produttivi, promuovendo standard condivisi e best practice.
• Product Quality Review: gestirai attività di PQR con attenzione a consistenza, evidenze e proposte di miglioramento basate sui dati.
• Audit GMP (interni/esterni): preparerai audit e supporterai la gestione delle verifiche, con approccio strutturato, trasparente e orientato all’eccellenza.
• Qualifica e convalida: parteciperai alle attività di qualifica e convalida di strumenti legati alla produzione, contribuendo a garantire robustezza e affidabilità dei processi
• Aggiornamenti normativi: supporterai il dipartimento Qualità nella definizione delle azioni conseguenti ad aggiornamenti GMP e normativi, favorendo un mindset curioso e proattivo.
• Processi con impatto QA: collaborerai alla gestione dei processi operativi aziendali con impatto QA, facilitando allineamenti e responsabilità chiare
• Miglioramento continuo del QMS: contribuirai a rafforzare e migliorare il Sistema di Gestione Qualità, facendo emergere opportunità e valorizzando i risultati raggiunti dal team.

Cosa richiediamo

• Esperienza pregressa in Quality Control / Quality Assurance GMP in aziende farmaceutiche o di logistica farmaceutica (almeno 1 anno).
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2/C1) e dimestichezza con il pacchetto Office.
• Buona conoscenza di SAP.
• Ottima conoscenza delle EU GMP.
• Esperienza in contesti internazionali (preferibile).