SEGRETARIA STUDIO LEGALE_NAPOLI

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di

Segretaria di Studio Professionale / Personal Assistant

La figura si occuperà di supportare l Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, contribuendo al buon funzionamento dello studio e alla cura delle relazioni con i clienti.

Principali attività

• Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.
• Gestione e smistamento della posta elettronica in entrata e in uscita.
• Organizzazione dell agenda, pianificazione degli appuntamenti e monitoraggio delle scadenze professionali.
• Emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione delle ordinarie attività amministrative.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
• Aggiornamento delle banche dati e degli archivi interni.
• Supporto nell organizzazione di convegni e incontri istituzionali, con attività di accoglienza e predisposizione del materiale informativo.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza personale o supporto amministrativo in contesti aziendali o professionali.
• Titolo di studio non vincolante (non è richiesta laurea in giurisprudenza o esperienza in studi legali).
• Capacità di gestire agenda, scadenziari, fatturazione e caselle di posta elettronica.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti di archiviazione digitale e cloud.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a un atteggiamento professionale e curato.
• Proattività, autonomia organizzativa e capacità di risolvere rapidamente eventuali imprevisti.
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

Condizioni contrattuali

• CCNL: Studi Professionali codice H442
• Orario: part-time, 35 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Articolazione oraria: dalle 10:00 alle 13:30 e dalle 15:00 alle 18:00.
• Retribuzione: da 1.000 a 1.200 netti mensili, commisurata all esperienza maturata e al grado di autonomia.

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).