OFFICE ASSISTANT
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Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in proprietà di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza un: OFFICE ASSISTANT - (Settore Real Estate) Si offre: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.
Il pacchetto retributivo e le condizioni prevedono:
- FASCIA DI RAL : 28.000 - 32.000;
- Buoni Pasto: 8,00 per ogni giorno lavorato;
- Orario di Lavoro: Full-time 09:00 - 18:00.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?La risorsa inserita all'interno del team sarà il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attività di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo. Nello specifico si occuperà di:
- Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno
- Agende e Appuntamenti:Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti;
- Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari, emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese;
- Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari;
- Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro.
Quali requisiti stiamo cercando?
- Esperienza: Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati,
- Lingue:Buona conoscenza della lingua inglese
- Competenze Digitali: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
- ottime doti relazionali e spiccate capacità di comunicazione e ascolto;
- Forte attitudine al problem solving, riservatezza e professionalità;
- Ottime capacità di teamworking e flessibilità
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.it-
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