OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette

7 ore fa

varese, lombardia, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN Tempo pieno

Per conto di una realtà dinamica e in continua crescita in ambito energetico, siamo alla ricerca di un/una:
OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette

Principali responsabilità
  • Gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle attività quotidiane
  • Gestione dei fornitori, degli approvvigionamenti e degli acquisti necessari al corretto funzionamento della sede
  • Organizzazione e monitoraggio delle spese legate agli uffici
  • Gestione delle richieste dei dipendenti e predisposizione dei kit di benvenuto per i nuovi ingressi
  • Coordinamento dei rapporti con interlocutori esterni, fornitori e proprietà dell'immobile
  • Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali
  • Gestione delle sale riunioni, delle prenotazioni e dei servizi correlati
  • Supporto all'organizzazione di eventi interni, meeting e attività aziendali
  • Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi e implementazione di soluzioni volte a migliorare l'esperienza in ufficio
Requisiti
  • Certificato di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Office Manager, Facility Coordinator o posizioni analoghe
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali
  • Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio
  • Capacità di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Gradita conoscenza della lingua inglese
Pacchetto retributivo:
CCNL commercio
RAL 40.000 - 45.000
Ticket 8
Smart working 1 giorno alla settimana
Bonus 10% RAL by helplavoro.it