Adviseur Planning

Salary: €3,674 - 5,863 yearly

Company: Werken Voor Nederland

Work Type: Full Time

Location: Utrecht

• Standplaats Utrecht
• Contractduur 2 jaar
• Uren per week - 38
• Maandsalaris €3,674.00 - €5,863.00
• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
• Niveau HBO Bachelor
• Vakgebied Inkoop / verkoop
• Vacaturenummer 77439
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep Burger

Ben jij een Adviseur Bedrijfsvoering die energie krijgt van planning & control, overzicht en het bereiken van concrete resultaten? Bij de Directie Inkoop bij COMMIT werk je in een team met vijf gedreven collega’s en is veel aandacht voor je persoonlijke- en loopbaanontwikkeling.

Je gaat werken bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI), cluster bedrijfsvoering van de Directie Inkoop COMMIT. Het Cluster bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale aansturing en uitoefening van BPB (P&C)-cyclus, de planning en control cyclus (PDCA) en meerdere inkoopbrede bedrijfsvoeringonderwerpen. BPB staat voor beleid, plannen en begroten en heeft als doel de meerjarige, defensiebrede ambitie af te stemmen op de beschikbare (financiële) middelen. Dit proces is vergelijkbaar met de P&C-cyclus bij andere overheden. Aanvullend hierop is de PDCA-cyclus: jaarplannen, toetsen op voortgang, rapportages en risico-inventarisaties etc. Waar de BPB-cyclus meerjarig is, is de PDCA-cyclus gericht op het huidige jaar. Jouw taak is:

• het begeleiden van de diverse Inkoop-afdelingen bij de realisatie van diverse BPB producten. Je doet dit door het maken van planningen en afstemming met de afdeling over de voortgang.
• ondersteunen bij het opstellen van de afdelingsproducten naar directie brede producten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de managementrapportage Inkoop o.b.v. de rapportages van de afdelingen. Enkele andere voorbeelden van onderwerpen zijn jaarplannen, het management van vraag en aanbod of risicomanagement. Voor sommige producten kan gevraagd worden dat jij deze opstelt.
• het opstellen van of bijdragen leveren aan diverse inkoopbrede bedrijfsvoeringproducten. Voorbeelden zijn het mandatenregister, Export Control of het behandelen van aanvragen van nieuwe inkooptrajecten. Maar ook het bewaken de realisatie op de personeelsbudgetten, het begeleiden van het opzetten van een rapport over de bedrijfsveiligheid of draag je bij aan incidentele projecten zoals huisvesting.

Je werkt in een team van vijf adviseurs en wordt inhoudelijk aangestuurd door de senior adviseur bedrijfsvoering.

Je hebt een stevige basis / ervaring in bedrijfsvoering en aantoonbare ervaring of affiniteit met planning en control, en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten:. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Je werkt planmatig, bent gericht op samenwerking en leergierig. Je kunt je zowel op schrift als mondeling jezelf goed tot uitdrukking brengen.

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond;
• Aantoonbare relevante werkervaringen met de P&C en PDCA cycli;
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10. Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €3,674.00 - €5,863.00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur 2 jaar. Maximaal aantal uren per week 38.

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil.
• Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden ki