FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE

ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV)

La risorsa si occuperà di:

·      Gestire tutte le comunicazioni in entrata

·      Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente

·      Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti

·      Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali

·      Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio

RESPONSABILITÀ

 Gestione Centralino e Comunicazioni

·         Rispondere al centralino telefonico

·         Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti

·         Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari

·         Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze

·         Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda

·         Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione

Supporto Commerciale e Amministrativo

·         Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale

·         Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale

·         Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza

·         Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione

·         Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa

Gestione Fornitori e Approvvigionamento

·         Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi

·         Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore

·         Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore

·         Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture

Supporto Generale e Coordinamento

·         Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita

·         Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda

·         Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale

·         Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno

 Gestione spedizioni:

·         Gestire le spedizioni in uscita e in entrata

·         Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura

·         Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio

Orario di lavoro: full time - dal lunedi al venerdi 8.30 12.30 14 18 - con flessibilità su picchi di lavoro

Luogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto. Da valutare in base all'esperienza del candidato.

Inquadramento: CCNL tessili abbigliamento PMI Retribuzione indicativa 1500 euro netti mese 
 

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.