Addetto/a accoglienza con gestione agenda
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Per un'agenzia di marketing che organizza campagne promozionali e attività di comunicazione per imprese e pubblico, si seleziona un Addetto/a accoglienza per il presidio del primo contatto.
La persona curerà l'accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori, fornendo indicazioni iniziali sui servizi e indirizzando le richieste ai referenti competenti. Sono previste inoltre la registrazione degli accessi, l'aggiornamento dell'agenda condivisa e la preparazione delle sale per riunioni e incontri commerciali. Il ruolo include anche la gestione della posta elettronica in ingresso e la compilazione di un breve report giornaliero sulle richieste ricevute.
Offerta e benefit:
* inserimento previsto a novembre con contratto a tempo determinato di 6 mesi
* tempo pieno, dal lunedì al venerdì
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500
* Orario flessibile
* Computer aziendale
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* anche senza esperienza pregressa
* buona padronanza della posta elettronica e dei calendari condivisi
* comunicazione cortese e chiara con interlocutori diversi
* ordine nella registrazione degli accessi e nella gestione delle richieste
L'azienda offre affiancamento iniziale sulle procedure di accoglienza e sugli strumenti utilizzati, con istruzioni operative definite.
Sede di lavoro: Tremestieri Etneo
by helplavoro.it