Back Office Estero

1 giorno fa

monzabrianza, lombardia, Italia Michael Page International Tempo pieno
Overview

In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio proattivo e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.

Retribuzione / Benefits
  • Contratto a tempo indeterminato
  • RAL 27.000 - 32.000
  • Premio di produzione annuo 1.500
  • Mensa aziendale interna
Responsabilità
  • Gestione e inserimento ordini clienti
  • Emissione e controllo fatture; invio documenti
  • Gestione documentazione relativa a lettere di credito
  • Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
  • Verifica disponibilità materiali/prodotti
  • Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
  • Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
  • Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
  • Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
  • Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive
Requisiti fondamentali
  • Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
  • Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
  • Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
  • Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
  • Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
  • Approccio proattivo e dinamico
  • Proattività
  • Dinamicità
  • Buone capacità comunicative
  • SAP
  • Microsoft Office (Excel)
  • Gestione fatturazione e documentazione di trasporto