OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT
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Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:
Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.
Attività/Mansioni
- Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
- Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
- Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
- Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
- Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
- Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
- Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
- Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
Requisiti
- Diploma o Laurea;
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
- Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
- Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
- Ottime doti comunicative e relazionali.
Offerta
Tipologia di contratto
- Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
- Part-time 60%;
- RAL indicativa compresa tra 20.000 e 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.
Turni e orari
- Part-time 60%.
Luogo di lavoro
Milano (MI)
Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro.it
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