Assistente Office
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Il Paradeis fa parte della Tenuta Alois Lageder ed è un luogo di incontro e condivisione. Qui accogliamo visitatori da tutto il mondo, proponiamo degustazioni dei nostri vini biologici e biodinamici, accompagniamo gli ospiti alla scoperta della Tenuta e raccontiamo la nostra visione di un’agricoltura in armonia con il suolo, le piante, gli animali e le persone. Il Paradeis riunisce realtà diverse: Vineria, Osteria e Shop, visite guidate e degustazioni, eventi dedicati al vino e alle aziende, matrimoni, progetti culturali, riprese cinematografiche e servizi fotografici.
Nel ruolo di Assistente Office & Event, lavorerai a stretto contatto con la responsabile del Paradeis, assicurandoti che le informazioni arrivino alle persone giuste, che le attività siano ben coordinate e che ospiti ed eventi ricevano la giusta attenzione. Per far sì che tutti questi ambiti funzionino in sintonia, cerchiamo una persona affidabile e attenta, con piacere per l’organizzazione e la comunicazione e capace di mantenere una visione d’insieme.
Le tue mansioni-
Gestione delle richieste da parte di visitatori, gruppi e clienti interessati a organizzare eventi
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Comunicazione con ospiti, aziende, fornitori, agenzie e partner
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Elaborazione e invio di offerte
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Coordinamento di prenotazioni, sopralluoghi e appuntamenti
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Supporto nella pianificazione dei turni e del personale
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Preparazione e coordinamento degli eventi
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Coordinamento con cucina, servizio e fornitori esterni
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Preparazione di programmi, checklist e materiali organizzativi per gli eventi
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Supporto organizzativo durante lo svolgimento degli eventi e nelle attività successive
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Organizzazione generale dell’ufficio e supporto alla responsabile del Paradeis
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Ottime capacità organizzative e un metodo di lavoro strutturato
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Spirito d’iniziativa e piacere nel portare a termine le attività con affidabilità
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Approccio cordiale e professionale
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Buone capacità comunicative e amministrative
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Calma e orientamento alle soluzioni, anche quando occorre gestire più attività contemporaneamente
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Piacere nel lavorare dietro le quinte per garantire il buon funzionamento delle attività di ristorazione, ospitalità e organizzazione di eventi
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Ottima conoscenza del tedesco, dell’italiano e dell’inglese
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Buona padronanza dei principali programmi Office
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Disponibilità occasionale a lavorare la sera o nel fine settimana in occasione di eventi
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Esperienza nell’office management, nel settore alberghiero, nella ristorazione o nell’organizzazione di eventi
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Un ruolo vario e dinamico tra ufficio, ospitalità ed eventi
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Un team internazionale, giovane e dinamico
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Formazione negli ambiti del vino e dell’agricoltura
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Orari di lavoro regolari nelle attività quotidiane
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Chiusura, salvo eccezioni, la domenica e nei giorni festivi
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Una retribuzione equa, con tredicesima e quattordicesima
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Pasti per il personale vari e preparati con ingredienti biologici
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Un ambiente di lavoro sostenibile, fondato sul rispetto delle persone e della natura
Ti interessa?
Saremo felici di ricevere il tuo curriculum vitae accompagnato da qualche riga di presentazione personale.
Website Tenuta: https://aloislageder.eu/
Website Paradeis: https://www.paradeis-aloislageder.eu/