Assistente Office

2 giorni fa

bolzano, trentino alto adige, Italia Weingut Alois Lageder Tempo pieno

Il Paradeis fa parte della Tenuta Alois Lageder ed è un luogo di incontro e condivisione. Qui accogliamo visitatori da tutto il mondo, proponiamo degustazioni dei nostri vini biologici e biodinamici, accompagniamo gli ospiti alla scoperta della Tenuta e raccontiamo la nostra visione di un’agricoltura in armonia con il suolo, le piante, gli animali e le persone. Il Paradeis riunisce realtà diverse: Vineria, Osteria e Shop, visite guidate e degustazioni, eventi dedicati al vino e alle aziende, matrimoni, progetti culturali, riprese cinematografiche e servizi fotografici.

Nel ruolo di Assistente Office & Event, lavorerai a stretto contatto con la responsabile del Paradeis, assicurandoti che le informazioni arrivino alle persone giuste, che le attività siano ben coordinate e che ospiti ed eventi ricevano la giusta attenzione. Per far sì che tutti questi ambiti funzionino in sintonia, cerchiamo una persona affidabile e attenta, con piacere per l’organizzazione e la comunicazione e capace di mantenere una visione d’insieme.

Le tue mansioni
  • Gestione delle richieste da parte di visitatori, gruppi e clienti interessati a organizzare eventi

  • Comunicazione con ospiti, aziende, fornitori, agenzie e partner

  • Elaborazione e invio di offerte

  • Coordinamento di prenotazioni, sopralluoghi e appuntamenti

  • Supporto nella pianificazione dei turni e del personale

  • Preparazione e coordinamento degli eventi

  • Coordinamento con cucina, servizio e fornitori esterni

  • Preparazione di programmi, checklist e materiali organizzativi per gli eventi

  • Supporto organizzativo durante lo svolgimento degli eventi e nelle attività successive

  • Organizzazione generale dell’ufficio e supporto alla responsabile del Paradeis

Il tuo profilo
  • Ottime capacità organizzative e un metodo di lavoro strutturato

  • Spirito d’iniziativa e piacere nel portare a termine le attività con affidabilità

  • Approccio cordiale e professionale

  • Buone capacità comunicative e amministrative

  • Calma e orientamento alle soluzioni, anche quando occorre gestire più attività contemporaneamente

  • Piacere nel lavorare dietro le quinte per garantire il buon funzionamento delle attività di ristorazione, ospitalità e organizzazione di eventi

  • Ottima conoscenza del tedesco, dell’italiano e dell’inglese

  • Buona padronanza dei principali programmi Office

  • Disponibilità occasionale a lavorare la sera o nel fine settimana in occasione di eventi

  • Esperienza nell’office management, nel settore alberghiero, nella ristorazione o nell’organizzazione di eventi

Cosa offriamo
  • Un ruolo vario e dinamico tra ufficio, ospitalità ed eventi

  • Un team internazionale, giovane e dinamico

  • Formazione negli ambiti del vino e dell’agricoltura

  • Orari di lavoro regolari nelle attività quotidiane

  • Chiusura, salvo eccezioni, la domenica e nei giorni festivi

  • Una retribuzione equa, con tredicesima e quattordicesima

  • Pasti per il personale vari e preparati con ingredienti biologici

  • Un ambiente di lavoro sostenibile, fondato sul rispetto delle persone e della natura

Ti interessa?
Saremo felici di ricevere il tuo curriculum vitae accompagnato da qualche riga di presentazione personale.

Website Tenuta: https://aloislageder.eu/
Website Paradeis: https://www.paradeis-aloislageder.eu/