OFFICE & ADMIN SUPPORT
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OFFICE ADMIN appartenente alle categorie protette
La risorsa sarà inserita all interno di una realtà multinazionale strutturata e supporterà il team nelle attività amministrative, organizzative e operative, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e garantendo elevati standard di servizio interno.
Principali responsabilità
- Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa degli uffici.
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi di lavoro, delle attrezzature e dei servizi aziendali.
- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.
- Supporto nel controllo dei costi e dei budget relativi ai servizi aziendali.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione interna.
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.
- Supporto alle attività di onboarding e organizzazione delle postazioni di lavoro.
- Coordinamento di attività logistiche e organizzative.
- Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.
- Organizzazione di riunioni, eventi e iniziative aziendali.
- Supporto a progetti e attività dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti.
- Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management.
- Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.
Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant o similari.
- Gradita esperienza in contesti internazionali.
- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Familiarità con sistemi gestionali ERP rappresenta un plus.
Competenze richieste
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Proattività e problem solving.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Flessibilità e orientamento al servizio.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli organizzativi.
Offerta
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by helplavoro.it-
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