Buyer (freelance)

Referente dell’incarico: Procurement Manager

Contratto: Freelance / P.IVA full time, 3 mesi da Novembre a Gennaio 2027

Per supportare le attività di acquisto di Unipol Dome, ricerchiamo un professionista freelance con esperienza nel procurement di beni e servizi, capace di gestire operativamente le attività assegnate e di confrontarsi con fornitori e interlocutori interni in un contesto dinamico, caratterizzato da scadenze legate al calendario degli eventi.

La collaborazione prevede un confronto costante con il Procurement Manager e con i team Events, Production, Facility, F&B e Sales & Marketing, contribuendo all’ottimizzazione dei costi, allo sviluppo del parco fornitori e al rispetto degli standard qualitativi e dei tempi di approvvigionamento.

• Raccogliere e approfondire le esigenze di acquisto dei reparti, individuando priorità, quantità e tempistiche di approvvigionamento.
• Svolgere attività di ricerca e selezione dei fornitori, richiedere preventivi e confrontare le offerte in termini di prezzo, qualità, disponibilità e condizioni di servizio.
• Gestire le negoziazioni e predisporre gli ordini di acquisto nel rispetto delle procedure e dei livelli autorizzativi aziendali.
• Monitorare lo stato degli ordini e le tempistiche di consegna, intervenendo su ritardi o criticità in coordinamento con i reparti interessati.
• Verificare con il team Logistics e con i reparti richiedenti l’avvenuta ricezione dei beni e l’esecuzione dei servizi, segnalando eventuali difformità.
• Aggiornare le anagrafiche di fornitori e articoli, i listini e le condizioni commerciali nei sistemi gestionali aziendali.
• Gestire gli ordini di riapprovvigionamento sulla base dei livelli di scorta concordati e delle necessità operative.
• Contribuire al monitoraggio delle performance dei fornitori e all’individuazione di opportunità di miglioramento.

• Almeno 3 anni di esperienza negli acquisti o nel procurement, con autonomia nella gestione di richieste di offerta, negoziazioni e ordini.
• Esperienza nell’acquisto di beni e servizi per esigenze operative; costituisce titolo preferenziale la provenienza da eventi, venue, hospitality, ristorazione organizzata o contesti analoghi.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP/SCM per la gestione di anagrafiche e ordini di acquisto.
• Capacità di pianificare gli approvvigionamenti considerando disponibilità dei fornitori, fabbisogni dei reparti e scadenze.
• Buone capacità negoziali, precisione e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di gestire più richieste contemporaneamente e di collaborare con interlocutori di diverse funzioni.

• Incarico temporaneo, con avvio previsto da inizio Novembre 2026 fino Gennaio 2027 (incluso). La durata attesa è di circa 3 mesi di collaborazione, con date precise da definire una volta individuata il collaboratore.
• Attività riferite alle sedi aziendali di Milano (centro) e all’Unipol Dome (Milano Santa Giulia), con accessi in presenza da concordare in funzione delle esigenze dell’incarico.
• Contratto: collaborazione professionale con P.IVA. Compenso e impegno stimato da definire in relazione all’esperienza e al perimetro delle attività concordate.