Segretario/a amministrativo/a junior per hotel

Stiamo cercando un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di un hotel con clientela nazionale e internazionale. Lavoriamo ogni giorno con prenotazioni, ospiti e fornitori, e la segreteria è il punto in cui tutto si tiene insieme. Ricerchiamo con urgenza una persona che sappia gestire più richieste contemporaneamente senza perdere il filo.

Lavorerai con la direzione e con i reparti front office, F&B e housekeeping. Nel dettaglio ti occuperai di:
gestione della posta elettronica e delle chiamate in entrata, con smistamento verso i reparti
registrazione delle fatture passive e archiviazione digitale dei documenti contabili
aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione di riepiloghi mensili per l'ufficio contabile
organizzazione di riunioni, gestione dell'agenda della direzione e prenotazione di sale

Seguirai anche l'accoglienza di fornitori e visitatori e il supporto alla gestione dei contratti con le ditte esterne. Ogni giornata è diversa, e questo è il lato più interessante del lavoro in hotel.

Requisiti:
diploma di maturità o qualifica di istituto tecnico-amministrativo
buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
non è richiesta esperienza specifica nel settore alberghiero
inglese di base per la comunicazione con gli ospiti stranieri
precisione e capacità di organizzare le priorità della giornata

Offerta e benefit:
Retribuzione 1450-1650 lordi mensili (CCNL Turismo)
Mensa aziendale
Convenzioni aziendali sui soggiorni dell'hotel
Ti offriamo un affiancamento iniziale sul campo e percorsi di crescita interna

Inserimento immediato. Contratto a tempo indeterminato, orario full-time su cinque giorni.

Sede di lavoro: Perugia