Assistente di Direzione

8 ore fa

firenze, toscana, Italia Openjobmetis Tempo pieno

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Descrizione azienda

Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze ricerca e seleziona per importante realtà operante nel settore della pelletteria, con sede a Sesto Fiorentino (FI), una/un

Assistente di Direzione

Posizione

a figura sarà inserita a diretto supporto della Direzione e si occuperà della gestione e organizzazione delle principali attività di assistenza, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.

Responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti;
organizzazione di viaggi e trasferte, anche internazionali;
pianificazione e organizzazione di meeting e riunioni aziendali;
predisposizione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti e dei clienti;
gestione delle comunicazioni e delle attività di supporto alla Direzione;
gestione e organizzazione di eventuali trasferte estere;
supporto e sostituzione, in caso di necessità e assenza del personale dedicato, nelle attività di centralino e accoglienza.

Requisiti

La posizione richiede una persona organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e di rappresentare l'azienda con professionalità.

Requisiti richiesti

esperienza, anche di alcuni anni, maturata nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o CEO Assistant;
ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
gradita la conoscenza della lingua francese;
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
spiccate capacità relazionali e comunicative;
buona presenza e professionalità;
disponibilità, all'occorrenza, a supportare e sostituire il personale addetto al centralino;
disponibilità a effettuare trasferte estere, qualora necessario.

Altre informazioniOfferta

Si offre iniziale contratto di somministrazione della durata di 3 mesi, con possibilità di proroga e successiva finalità di inserimento in azienda in pianta stabile..

Inquadramento secondo CCNL Tessile Artigianato con contribuzione industria,

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata nel ruolo; per profili con una buona esperienza professionale è previsto un riferimento indicativo intorno ai 27.000/30.000 € di RAL.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:00.

Sede di lavoro: Sesto Fiorentino (FI).

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

by helplavoro.it

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