Personal Assistant part-time

OpenjobmetisSpA ricerca per realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un* Personal Assistant che fornisca supporto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative

La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:

• gestione dell agenda, pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
• organizzazione logistica, pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
• gestione delle comunicazioni, monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• supporto amministrativo e documentale, predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
• coordinamento operativo, raccordo con collaboratori, clienti e fornitori per garantire una gestione efficiente delle attività
• monitoraggio delle scadenze, follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
• supporto personale e organizzativo, gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza
  

• esperienza pregressa in ruoli di personal assistant
• ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - requisito fondamentale
• spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità
• elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali
• autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving
• ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi
• ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365
• disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell agenda settimanale
  

• Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da 25.000 commisurata all esperienza e alle competenze della risorsa
• Sede di lavoro: Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell agenda del Founder)
• Orario di lavoro: part-time, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.