Segreteria Di Direzione E Supporto Amministrativo
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La risorsa rappresenterà un importante punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e interlocutori esterni, per la gestione delle esigenze organizzative dell'Amministratore Delegato e per il supporto operativo alla Responsabile dell'area amministrativa.
La Risorsa si occuperà di: A. Reception, accoglienza e gestione degli ospiti- Presidio della reception e accoglienza professionale di clienti, partner e visitatori
- Preparazione e servizio di caffè, acqua e altre bevande durante gli incontri.
- Supporto all'organizzazione di incontri, riunioni e appuntamenti con interlocutori esterni.
- Organizzazione logistica di pranzi e momenti di rappresentanza con clienti, sia presso la sede aziendale sia presso ristoranti e location esterne.
- Gestione e aggiornamento dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
- Supporto all'organizzazione delle trasferte e dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di hotel, treni, voli e servizi di trasporto.
- Gestione e rendicontazione delle note spese.
- Supporto nella gestione operativa e nel monitoraggio delle carte di credito aziendali, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei giustificativi.
- Registrazione e monitoraggio delle fatture passive dei fornitori attraverso appositi file Excel.
- Supporto operativo alle attività di fatturazione attiva.
- Gestione della piccola cassa aziendale, con registrazione delle movimentazioni e verifica dei relativi giustificativi.
- Raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Supporto nella predisposizione di prospetti e riepiloghi amministrativi mediante Excel.
- Gestione degli ordini di cancelleria e del materiale di consumo dell'ufficio.
- Monitoraggio delle scorte e coordinamento delle forniture necessarie al funzionamento della sede.
- Inserimento, aggiornamento e organizzazione dei contatti aziendali, anche attraverso l'acquisizione dei dati presenti sui biglietti da visita.
- Aggiornamento e manutenzione delle mailing list e dei database di contatti.
Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:Competenze ed esperienzeEsperienza pregressa, preferibilmente maturata in ruoli di segreteria di direzione, reception, office management o supporto conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel, Outlook e Word.Capacità di utilizzare fogli Excel per registrazioni, monitoraggi e semplici rendicontazioni.Conoscenza della lingua inglese a livello base/scolastico, sufficiente per semplici interazioni con interlocutori internazionali.Costituisce titolo preferenziale un'esperienza presso società di servizi finanziari, studi professionali, società di consulenza o contesti personali e attitudinaliCortesia, discrezione e capacità di rappresentare adeguatamente l'immagine aziendale.Elevato senso dell'organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.Flessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività eterogenee, sia organizzative sia amministrative.
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Addetto/a Segreteria di Direzione
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pavia, lombardia, Italia Human Company Tempo pienoWe can be Huroes simply every day!Entrare in Human Company significa contribuire a creare qualcosa che va oltre l’ospitalità.Significa dare vita a esperienze autentiche, capaci di trasformarsi in momenti di felicità per chi ci sceglie.Alla base di tutto ciò ci sono le nostre radici:la Natura, che ci accoglie e ci ispira ogni giorno;le comunità locali,...
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Impiegato amministrativo
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pavia, lombardia, Italia NAZCA Facility Management Tempo pienoNAZCA è un'azienda italiana nel settore del Facility Management, che si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla proprietà o all'Asset Manager gli strumenti per le scelte strategiche migliori. Siamo alla ricerca di caniddatɜ intraprendentɜ e solarɜ da inserire...
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SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA
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Pavia, Lombardia, Italia A2A Tempo pienoPer la nostra sede di Milano - Piazza Trento siamo alla ricerca di una persona da inserire come SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA all'interno del team \" SEGRETERIA SOCIETARIA\". La struttura ha lo scopo di presidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle Società del Gruppo e gestire i flussi informativi tra gli Organi Sociali della Capogruppo e delle...
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Back office Assistant
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pavia, lombardia, Italia VINCI Energies Italia Tempo pienoAzienda Vinci Energies Italia s.r.l. Sede Milano, Italia Professione/ Funzione back office Tipo di sede di lavoro In presenza Retribuzione Intervallo 28.000,00-35.000,00 EUR all'annoDescrizione aziendaVINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita...
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OFFICE ASSISTANT CEO
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Assistente di Direzione
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