Executive Assistant

2 giorni fa

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Ci sono ruoli in cui sei una persona che esegue. E ce ne sono altri in cui sei il punto su cui tutta la struttura si appoggia.

Questo è il secondo tipo.

Per un Family Office milanese — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio della famiglia proprietaria con un approccio imprenditoriale agli investimenti — cerchiamo la persona che terrà insieme l'operatività quotidiana. Non un ruolo di supporto generico: un presidio. Lavorerai a stretto contatto con la Famiglia e il management, con ampia autonomia e la riservatezza assoluta che un contesto come questo richiede.

Di cosa ti occuperai

Executive support — agende degli azionisti e del management, riunioni, Consigli di Amministrazione, trasferte ed eventi, con la preparazione documentale che li rende efficaci. Filtrerai le informazioni e terrai il filo dei follow-up.
Presidio dei processi — procedure, flussi autorizzativi, tracker e scadenziari. E la libertà di segnalare cosa non funziona e proporre come migliorarlo: qui le idee pratiche di chi vive l'operatività contano davvero.
Governance e stakeholder — rapporti operativi con banche, gestori, investitori, studi legali, commercialisti e notai. Sarai il volto organizzativo del Family Office verso l'esterno.
Documentazione e scadenze — archivi digitali, data room, firma elettronica, scadenze societarie del Family Office e delle partecipate. Accuratezza e classificazione corretta, sempre.
Office management — fornitori, spazi, servizi, note spese e tutto ciò che serve perché l'ufficio funzioni senza attriti.

Chi stiamo cercando

4-5 anni come Executive Assistant, Management Assistant, Family Office o Operations Coordinator, Team Assistant o Office Manager
provenienza preferibile da Family Office, società di investimento, Private Equity, Asset o Wealth Management, Private Banking, studi professionali internazionali, consulenza o contesti imprenditoriali strutturati
abitudine a supportare direttamente imprenditori, azionisti o top management
laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche
ottimo inglese scritto e parlato
piena padronanza di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e degli strumenti digitali di collaborazione, archiviazione e firma elettronica
esperienza consolidata nella gestione di informazioni sensibili, con la consapevolezza degli standard che questo comporta
Milano centro, prevalentemente in presenza
contratto a tempo indeterminato
un ruolo centrale in una realtà imprenditoriale snella, con spazio reale per ampliare progressivamente il proprio contributo

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03). I dati saranno trattati ai sensi del Reg. UE 2016/679.

#J-18808-Ljbffr

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