HR OPERATION SPECIALIST

Job JustOnBusiness per azienda leader nel settore alimentare ricerca:

HR OPERATION SPECIALIST

La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'amministrazione del personale e del monitoraggio delle presenze/assenze, fungendo da punto di raccordo chiave tra l'Ufficio HR, l'Ufficio IT e i Responsabili di Reparto. L'obiettivo principale della posizione è garantire la corretta rilevazione dei dati di presenza, l'ottimizzazione dei flussi informativi e dei sistemi gestionali interni e il rispetto delle procedure aziendali.

Principali Mansioni e Responsabilità

• Gestione e Controllo Presenze:
  • Monitoraggio quotidiano e mensile delle timbrature dei dipendenti, con verifica di entrate, uscite, anomalie e corretto rispetto delle pause previste.
  • Gestione e inserimento di giustificativi, ferie, permessi, malattia, infortuni e straordinari sui sistemi gestionali aziendali.
  • Preparazione e quadratura dei dati mensili di presenza da trasmettere allo studio paghe / ufficio payroll per l'elaborazione dei cedolini.
• Interfaccia Interna e Raccordo Operativo:
  • Con l'Ufficio IT: Collaborazione continua per la gestione e l'aggiornamento dei sistemi/software di rilevazione presenze, controllo degli accessi, manutenzione dei badge e segnalazione/risoluzione di malfunzionamenti o anomalie tecniche.
  • Con i Responsabili di Reparto: Supporto ai responsabili nell'approvazione delle richieste di ferie/permessi dei propri team, segnalazione di discrepanze nelle timbrature e garanzia dell'applicazione uniforme delle policy aziendali sul lavoro.
  • Con l'Ufficio HR: Allineamento costante con il team HR  reportistica e analisi dei dati relativi all'assenteismo.
• Supporto e Assistenza ai Dipendenti:
  • Gestione delle richieste di chiarimento da parte dei lavoratori in merito a timbrature, saldi ferie/permessi o anomalie riscontrate nel cartellino.

Requisiti Richiesti

Formazione ed Esperienza:

• Diploma o Laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o Titoli equipollenti.
• Esperienza pregressa di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi (HR Administration, Rilevazione Presenze, HR Operations) presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.

Competenze Tecniche:

• Ottima conoscenza dei principali software di rilevazione presenze e gestione del personale (es. Zucchetti, Inaz, Kronos, Altamira o simili).
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel (gestione formule, tabelle pivot, ricerca.vert) per l'analisi dei dati.
• Conoscenza di base delle normative giuslavoristiche inerenti all'orario di lavoro, riposi e disciplina delle presenze/assenze.

Competenze Trasversali (Soft Skills):

• Precisione e attenzione ai dettagli: Attitudine al lavoro analitico e rigore nella verifica dei dati.
• Competenze relazionali e comunicazione: Capacità di interfacciarsi con efficacia, tatto e fermezza sia con reparti tecnici (IT) sia con responsabili di settore e dipendenti.
• Problem solving e proattività: Attitudine alla risoluzione tempestiva di anomalie operative e tecniche.
• Riservatezza e privacy: Massima discrezione nel trattamento dei dati personali e sensibili dei lavoratori (GDPR).

Luogo: Noci

Orario di lavoro. 8.00-16.00 dal lun al ven con straordinario al sabato

Contratto iniziale a tempo determinato, scopo assunzione a tempo indeterminato, CCNL alimentari industria, 4 livello.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.