Logistics & Admin Specialist

azienda cliente

Per realtà situata in zona Podenzano (PC), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di Logistics & Admin Specialist.
La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività logistiche, amministrative e di supporto commerciale, collaborando con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
Attività principali
Area Logistica e Spedizioni

• Emissione e gestione di DDT e documentazione di spedizione.
• Organizzazione e pianificazione dei trasporti in collaborazione con produzione e vettori.
• Gestione delle giacenze e del conto lavoro tramite aggiornamento file Excel e gestionale aziendale.
• Monitoraggio materiali in ingresso e uscita.
• Predisposizione della documentazione per spedizioni Extra-UE e gestione pratiche doganali.

Area Amministrativa e Personale

• Emissione di fatture e note di credito.
• Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SdI).
• Gestione e controllo delle presenze del personale e trasmissione dei dati allo studio paghe.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti legati alla sorveglianza sanitaria.

Supporto Commerciale e Segreteria

• Inserimento e gestione ordini clienti.
• Predisposizione conferme d'ordine e aggiornamento listini.
• Attività di sollecito pagamenti.
• Gestione della corrispondenza aziendale e archiviazione documentale.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi con attività di logistica, spedizioni e amministrazione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita esperienza nella fatturazione elettronica e conoscenza delle procedure doganali per spedizioni Extra-UE.
• Precisione, organizzazione, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.

Si offre

• Contratto a tempo indeterminato diretto
• Ral da 25.000 a 26.000 euro
• Inserimento all'interno di una realtà solida e strutturata.

Luogo di lavoro: Podenzano (PC).
Orario: full time giornata
 

 

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

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