Quality & Supplier Compliance Specialist

Welcome to RhenusIl Gruppo Rhenus è uno dei principali fornitori di servizi logistici operanti a livello mondiale. Offriamo soluzioni su misura lungo l'intera catena di approvvigionamento per aziende appartenenti a una vasta gamma di settori. Dai trasporti multimodali alla gestione ottimale del magazzino, dallo sdoganamento senza intoppi ai servizi innovativi a valore aggiunto: siamo sempre al passo con i tempi e al fianco dei nostri clienti.
Siamo alla ricerca per la nostra filiale di Rozzano di un Quality & Supplier Compliance Specialist da inserire all'interno del team Quality, Sustainability & Supplier Compliance con l'obiettivo di supportare sia il mantenimento e miglioramento dei Sistemi di Gestione aziendali sia le attività di supplier compliance controllo fornitori nel settore Logistica & Trasporti.
La risorsa sarà coinvolta principalmente nelle attività legate ai Sistemi di Gestione aziendali a Qualità, contribuendo al mantenimento della certificazione ISO 9001:2015 e della GDP, alla gestione degli audit, delle non conformità e CAPA e delle iniziative di miglioramento continuo. Parallelamente, supporterà i processi di qualifica e monitoraggio fornitori, verificando la conformità documentale, amministrativa e contrattuale del network dei fornitori aziendali.
Principali attivitàMantenimento e supporto del Sistema di Gestione Qualità certificato ISO 9001:2015Collaborazione con le funzioni aziendali per la mappatura e il miglioramento dei processiCoordinamento con le funzioni aziendali per le attività di analisi rischi e opportunitàAggiornamento e gestione della documentazione di sistema, procedure e istruzioni operativePianificazione ed esecuzione di audit interni e gestione delle relative azioni di follow-upMonitoraggio di non conformità, gestione CAPA e piani di miglioramento continuoAnalisi KPI e predisposizione della reportistica relativa agli indicatori di processoSupporto alla preparazione e gestione di audit interni, clienti e di enti certificatoriSupporto al mantenimento della certificazione GDP (GDP Guidelines 2013)Supporto ai processi di qualifica e monitoraggio fornitoriVerifica della documentazione fornitori (DURC, coperture assicurative, certificazioni e documentazione contrattuale)Controllo documentale amministrativo e verifica di base di documentazione economico-finanziariaMonitoraggio delle scadenze documentali e aggiornamento dell'albo fornitoriInterfaccia con i fornitori per raccolta documentazione e gestione eventuali azioni correttiveRequisitiAlmeno 2 anni di esperienza in ambito Sistemi di Gestione e Qualità (ISO 9001 requisito fondamentale; conoscenza ISO 14001 e ISO 45001 considerata un plus)Esperienza nella partecipazione ad audit interni e/o audit di enti certificatoriEsperienza nella gestione di non conformità e CAPAConoscenza di process management, process mapping e continuous improvementBuone capacità di analisi dati, KPI, trend analysis e root cause analysisConoscenza base dei processi di qualifica e compliance fornitoriConoscenza base di documentazione amministrativa, contributiva e finanziariaBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelFamiliarità con ERP o piattaforme di vendor management considerata un plusFormazione ISO 19011 (tecniche di audit) considerata un plusPrecisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzativePensiero analitico e orientamento al problem solvingComunicazione efficace e capacità di gestione delle relazioniAttitudine proattiva e orientamento al miglioramento continuoCapacità di lavorare in team e in contesti cross-funzionaliCosa puoi aspettartiUn team eccezionale: sono proprio le persone a fare la differenza
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Gerarchie piatte: grazie alla nostra struttura organizzativa snella, potrai rivolgerti direttamente ai responsabili delle decisioni.
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