Executive Office Assistant
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- Biotech PMI
- RIF100103 Il nostro Cliente è un’innovativa Biotech PMI . La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività: Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l’efficienza del suo tempo. Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. Gestire in modo proattivo un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari. Anticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente Predisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale. Coordinare Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. Gestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione. Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori . Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali , di meeting e incontri. Tenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti.
Requisiti:
Esperienza minima di 3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità. Ottime capacità relazionali e sicurezza nell’interazione con interlocutori senior e internazionali. Forte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Offerta: Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma) RAL massima di 40.000 euro Bonus 10% TK Restaurant Smart Working: 1/2 giorni a Settimana Sede: Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)
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Executive Office Assistant
8 ore fa
milano, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoExecutive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF Il nostro Cliente è un’innovativaBiotech PMI .La risorsa, nel ruolo diExecutive & Office Assistantsi occuperà delle seguenti attività:Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO,...
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Executive Office Assistant
5 giorni fa
milano, lombardia, Italia KEYFRAME EVENTS Tempo pienoPer la nostra sede di Milano cerchiamo una persona organizzata, precisa e con voglia di mettersi in gioco, che supporti le attività quotidiane dell’agenzia.Di cosa ti occuperaiGestione dell’ufficio e degli spazi di lavoroOrganizzazione di forniture e serviziAccoglienza di clienti, fornitori e ospitiGestione di agenda, appuntamenti e...
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Executive/Office Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno 28.000 € - 35.000 € ContrattoPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant. Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro. La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: Gestione...
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Executive assistant
24 ore fa
milano, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoPer conto di un’azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento...
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Executive Assistant
24 ore fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoWeHunt è alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator con sede nel centro di Milano. La risorsa sarà punto di snodo per la Governance aziendale e riferimento organizzativo per la sede.Offriamo inserimento diretto in contesto solido, ruolo di grande visibilità sul C-Suite e sede prestigiosa. Package 40–55 K + badge...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno 28.000 € - 35.000 € ContrattoWeHunt in Milano Nord ricerca un Office/Executive Assistant per un contratto a tempo indeterminato. La posizione prevede responsabilità multitasking e interfaccia con il CEO, gestione agenda, comunicazioni interne ed esterne.Profilo ideale: 1-3 anni di esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza dell'inglese (B2/C1) e padronanza di Office e strumenti...
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milano, lombardia, Italia Gruppo GKSD Tempo pienoSei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali? Candidati per entrare a far parte del Gruppo GKSD. La posizione Il Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una Office & Executive Assistant appartenente alle Categorie...
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Executive Assistant/Office Manager
24 ore fa
milano, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del...
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Executive Assistant
14 ore fa
milano, lombardia, Italia Dubai Chambers Tempo pienoTo provide support to the Chief Representative of Italy Office in implementing international relations objectives, via the International Office, including effective, efficient, and sustainable operations of the office, management of stakeholder relations, maintaining all types of communication, and assistance with roadmap implementation. KEY...
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Executive Assistant, CEO Office
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia TreeLead Tempo pienoTreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale operante nel settore della logistica.È questo il suo prossimo lavoro? Legga la descrizione completa qui sotto per scoprirlo e non esiti a candidarsi.La figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell'attuale...
