REFERENTE AREA RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI E AMMINISTRAZIONE
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Ricerchiamo un/una Referente per l'area Rendicontazione Progetti Finanziati e Amministrazione, con esperienza pregressa e comprovata nella rendicontazione di progetti finanziati.
La figura selezionata si occuperà della gestione e del presidio delle attività di rendicontazione economica e amministrativa di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), assicurando la corretta raccolta, verifica e organizzazione della documentazione, il rispetto delle regole previste e la predisposizione della reportistica di progetto.
Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, completezza e correttezza della documentazione, puntualità nelle scadenze e qualità della rendicontazione.
Responsabilità principali
- rendicontazione progetti finanziati: gestione e presidio dell'intero processo di rendicontazione, dalla raccolta e verifica della documentazione alla predisposizione dei rendiconti periodici e finali
- verifica documentale e delle spese: controllo della corretta imputazione e ammissibilità delle spese, verifica della documentazione giustificativa e della coerenza con budget, piano finanziario e regole del finanziatore
- reportistica finanziaria: predisposizione di report economico-finanziari, prospetti di rendicontazione e documentazione a supporto degli stati di avanzamento e della chiusura dei progetti
- compliance e audit: verifica del rispetto delle linee guida e delle procedure previste dai diversi finanziatori, predisposizione delle evidenze documentali e supporto in fase di audit e controlli interni ed esterni
- monitoraggio economico dei progetti: supporto ai project manager nel monitoraggio dell'andamento economico, nella verifica degli scostamenti rispetto al budget e nella gestione delle eventuali criticità
- gestione timesheet e costi del personale: verifica dei sistemi di rilevazione delle ore, controllo della documentazione relativa al personale coinvolto nei progetti e corretta imputazione dei relativi costi ai fini della rendicontazione
- coordinamento e reporting interno: raccordo con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner di progetto per la raccolta della documentazione e il rispetto delle scadenze, comunicando tempestivamente eventuali anomalie o criticità
- supporto amministrativo e finanziario: gestione delle attività amministrative connesse ai progetti, inclusi il controllo della documentazione relativa a fatture e pagamenti, le riconciliazioni e il supporto alla corretta imputazione delle spese
- archiviazione e processi: organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale dei progetti, assicurando tracciabilità, completezza e reperibilità delle evidenze secondo le procedure aziendali e le indicazioni dei finanziatori
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