Specialista Amministrativo Family Office

1 giorno fa

pavia, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno
  • Boutique di advisory con sede a Milano
  • 6/7 anni di esperienza pregressa nel ruolo
Azienda

Boutique di Advisory di primario standing con sede in Milano Centro

Offerta

Gestione amministrativa e contabile

  • Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)
  • Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi
  • Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali
  • Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)
  • Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
  • Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori
  • Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore
Supporto operativo occasionale
  • Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)
  • Supporto puntuale su esigenze operative dei soci
Competenze ed esperienza
  • Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili
  • Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari
  • Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle scadenze
  • Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti)
  • Capacità organizzative e di pianificazione
  • Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa
  • Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel
  • Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
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Ottima opportunità di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.