Accounting Coordinator con Inglese|Studio Architettura|Milano

• Studio internazionale di architettura e interior design
• Ruolo Finance standalone con riporto diretto agli Stati Uniti

Per conto di un prestigioso studio internazionale di architettura, interior design e creative direction, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Finance Coordinator con inglese fluente per supportare lo sviluppo e il consolidamento della sede italiana situata a Milano Città zona Brera (vicino alla fermata della metropolitana Lanza M2). La realtà ha headquarters negli Stati Uniti e opera su progetti di alto profilo a livello internazionale. La risorsa entrerà in una fase particolarmente interessante del percorso aziendale, contribuendo alla strutturazione e gestione delle attività amministrative e finanziarie della società italiana. La posizione rappresenta un'opportunità ideale per professionisti interessati a un contesto internazionale, dinamico e imprenditoriale, caratterizzato da elevata autonomia operativa e diretto confronto con il management estero.

La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana. La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede. Si occuperà di:

• Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana;
• Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali;
• Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni;
• Supportare i processi di chiusura mensile e annuale;
• Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo;
• Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti;
• Gestire fatturazione attiva e passiva;
• Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
• Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture;
• Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie;
• Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista
• Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu…) in collaborazione del commercialista
• Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali;
• Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise;
• Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.

La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo. La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;
• Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance;
• Solida conoscenza della contabilità generale;
• Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali;
• Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali;
• Ottima padronanza di Excel;
• Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali;
• Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana;
• Approccio hands-on e forte autonomia operativa.

Costituirà titolo preferenziale:

• Esperienza in contesti internazionali;
• Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented;
• Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.

La persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.

Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.