Addetto Back Office bilingue

Profilo

Per azienda cliente operante nel settore del commercio all ingrosso di frutta ricerchiamo un/a Addetto Back Office bilingue spagnolo prima lingua ed inglese come seconda. La risorsa verrà inserita presso lo stabilimento di Scanzano Jonico a servizio dei magazzini distribuiti sul territorio italiano.

Lavorerà a diretto riporto del Responsabile/Direttore dell Area Commerciale e del Responsabile Amministrativo della Spagna, occupandosi delle attività amministrative connesse alla gestione delle forniture dello stabilimento e alla loro corretta collocazione presso i diversi magazzini.

La posizione prevede:

• Gestione amministrativa dell attività commerciale: gestione degli ordini e monitoraggio delle consegne.
• Gestione di documenti di trasporto (DDT) e fatture.
• Elaborazione di report.

Responsabilità

• Garantire il controllo e la gestione del sistema ERP per l elaborazione dei dati delle forniture dello stabilimento e la registrazione accurata della logistica interna ed esterna.
• Gestire in modo strutturato l attività commerciale amministrativa, curando l inserimento degli ordini, il monitoraggio delle consegne e il rispetto delle tempistiche concordate.
• Affrontare e gestire problematiche, anomalie e reclami, raccogliendo le informazioni necessarie e collaborando con gli uffici di riferimento per la loro risoluzione.
• Curare la gestione e l archiviazione della documentazione amministrativa e di logistica, assicurando tracciabilità e ordine dei documenti cartacei e digitali.
• Gestire documenti di trasporto (DDT) e fatture, verificando la correttezza dei dati e supportando il flusso amministrativo verso contabilità e magazzino.
• Elaborare report periodici relativi alle forniture, alla logistica e alle attività commerciali, fornendo dati strutturati al Direttore dell Ufficio Commerciale.
• Aggiornare e mantenere i database aziendali, assicurando l allineamento delle informazioni tra stabilimento, magazzini italiani e referente amministrativo spagnolo.

Skill e Professionalità

Formazione

Diploma di formazione professionale (FP) in ambito amministrativo o titolo equivalente/affine.

Cnoscenza lingua spagnola ed inglese

Esperienza richiesta

• Esperienza nell utilizzo di sistemi ERP per la gestione amministrativa.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, in particolare buona dimestichezza e rapidità nell utilizzo di Excel.

Informazioni Aggiuntive

Amministrativo/a Back Office Italia

Stabilimento Ufficio Commerciale

Full-time (prevalentemente da remoto e tre mesi in  presenza) LU-VE 08.00-13.00 14.30-17.30

22.000 24.000 lordi annui

Tempo indeterminato

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).