Payroll & HRIS Specialist

La risorsa sarà inserita all'interno della funzione HR Italia, composta da un team di quattro persone che gestisce internamente l'intero processo di elaborazione delle retribuzioni.

La figura avrà un ruolo trasversale, occupandosi sia delle attività di payroll e amministrazione del personale, sia della gestione funzionale dei sistemi HR e del monitoraggio della qualità dei dati.

Oltre a contribuire operativamente alla gestione del ciclo paghe, sarà un punto di riferimento per l'affidabilità dei sistemi e delle informazioni relative al personale, assicurando la corretta integrazione dei dati tra le diverse piattaforme aziendali.

Riporto gerarchico: HR Director Italia.

La risorsa contribuirà alla gestione completa del processo di elaborazione delle retribuzioni, assicurando correttezza, accuratezza e rispetto delle scadenze, in collaborazione con gli altri componenti del team HR.

In particolare, si occuperà di:

• Gestire il processo mensile di elaborazione delle paghe, dalla raccolta e verifica delle variabili retributive (presenze, assenze, straordinari, premi, indennità e altre competenze) fino alla chiusura del ciclo paghe.
• Effettuare i controlli e le verifiche sui cedolini, gestendo le quadrature retributive e contributive, l'analisi di eventuali anomalie e la corretta applicazione di conguagli e rettifiche.
• Curare gli adempimenti fiscali, contributivi e previdenziali connessi al rapporto di lavoro, tra cui F24, UniEmens, Certificazioni Uniche (CU), modello 770, autoliquidazione INAIL, gestione del TFR e previdenza complementare.
• Gestire gli aspetti amministrativi relativi all'intero ciclo di vita del dipendente, dalla fase di assunzione alle variazioni contrattuali e retributive, fino alla cessazione del rapporto di lavoro, assicurando la corretta predisposizione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.
• Predisporre i flussi informativi e contabili relativi al costo del personale, collaborando con la funzione Finance nella verifica, riconciliazione e quadratura dei dati payroll rispetto alle risultanze contabili.

La risorsa sarà responsabile della gestione funzionale e del corretto utilizzo dei sistemi informativi HR, garantendone l'affidabilità, l'aggiornamento e la coerenza con i processi aziendali e le linee guida.

In particolare, si occuperà di:

• Gestire e presidiare gli applicativi HR aziendali, con particolare riferimento a TeamSystem e SAP SuccessFactors, occupandosi delle configurazioni funzionali, della manutenzione delle anagrafiche, della gestione dei workflow e dell'aggiornamento dei profili di accesso.
• Monitorare il corretto funzionamento e l'integrazione dei sistemi di rilevazione presenze, payroll e delle piattaforme HR, verificando la coerenza e la completezza dei flussi informativi tra i diversi applicativi.
• Individuare opportunità di efficientamento e automazione dei processi HR, contribuendo alla semplificazione delle attività operative e alla riduzione delle attività manuali e delle possibili fonti di errore.
• Fornire supporto funzionale di primo livello agli utenti HR e ai manager nell'utilizzo degli applicativi, occupandosi della risoluzione delle problematiche ricorrenti e della condivisione delle corrette modalità operative.
• Supportare l'implementazione di nuove funzionalità e l'evoluzione dei sistemi, collaborando con i referenti interni, i fornitori e le funzioni IT coinvolte.

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare la qualità e l'affidabilità dei dati HR, assicurando che le informazioni relative alla popolazione aziendale siano complete, aggiornate e coerenti tra i diversi sistemi.

In particolare, si occuperà di:

• Monitorare la correttezza e l'integrità delle anagrafiche e dei dati del personale, individuando eventuali incongruenze e assicurandone la risoluzione nel rispetto delle procedure aziendali e delle policy.
• Elaborare e aggiornare la reportistica HR periodica, predisponendo analisi e indicatori relativi a headcount, turnover, assenteismo, costo del personale e principali dinamiche della popolazione aziendale.
• Garantire la predisposizione e la trasmissione dei dati richiesti dal management, assicurando coerenza tra le informazioni provenienti dai sistemi HR e quelle utilizzate dalle funzioni Finance.
• Effettuare analisi specifiche e approfondimenti sui dati del personale, a supporto delle attività di pianificazione economica e finanziaria, quali budget, forecast e simulazioni del costo del lavoro.
• Contribuire al miglioramento degli strumenti di analisi e reporting, favorendo una maggiore disponibilità e leggibilità