Strategic Executive Assistant to COO

The short version Pillar just closed a €12M seed, reaching €2M ARR in less than 10 months, serves ~600 construction companies, and scaled from 6 to 60 people this year. The CEO's days are a moving target: board prep, investor calls in three languages, hiring, International expansion, offsites, last‑minute flights, fundraising and decks that need to...

Atmen S.r.l. a Milano cerca un Assistente di Direzione proattivo/a per supportare il CEO nelle attività operative e strategiche. Gestione agenda, pianificazione riunioni, trasferte e appuntamenti.Interfaccia con fornitori, clienti e uffici esteri; redazione di corrispondenza, verbali e report; organizzazione viaggi nazionali e internazionali; gestione...

Cantieri Commerciali S.r.l., società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, cerca una Executive Assistant per supportare direttamente il CEO e parte del team di struttura. Richiesta discrezione, autonomia decisionale e gestione di priorità in contesto internazionale.Requisiti: almeno 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o prima linea direzionale,...

Bending Spoons is seeking a proactive assistant to support selected Spooners with personal and professional errands, research, and travel planning. You will distill findings into clear reports and manage communications with discretion, taking ownership of small projects from planning to completion.You’ll be based in Milan, contribute to a demanding...

WeHunt cerca una figura di Personal/Executive assistant da inserire nel pool di segreteria per supportare la Presidente. È richiesta buona conoscenza dell'inglese ed esperienza consolidata nel ruolo.L'orario è full-time dal lunedì al venerdì, 9-18; è disponibile reperibilità da remoto il sabato. Contratto a tempo determinato finalizzato a tempo...

Jefferies’ Milan office is seeking an Executive Assistant to support a team of Investment Bankers, including 1 or 2 Managing Directors. You will manage diaries, arrange client meetings and travel, and handle internal communications in a fast-paced environment.The candidate should have excellent English and Italian, strong MS Office skills, and prior...

Metlen Energy & Metals seeks a highly organized Executive Assistant to support the Managing Director Central Europe, based in Milan. This role operates in a fast-paced international setting, coordinating across EPC, Development, Finance, HR, HSE, Quality and other functions to enable strategic initiatives.You will manage calendars, prepare executive...

Pillar is seeking an Executive Assistant to support the CEO in Milano, Lombardy. This role involves managing the calendar, inbox, travel, and preparing materials for board meetings. The ideal candidate will be highly organized, proactive, and fluent in Italian and English, with Spanish as a plus.You will help in executing the CEO's agenda while streamlining...

Per start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del...