HR Operations Manager

Siamo l'azienda a più forte crescita nel settore Horeca, scelta da oltre 2.800 clienti in 30 province, con oltre 200.000 consegne effettuate e volumi gestiti per oltre €50M, raddoppiati ogni anno per 9 anni.

La nostra missione è ambiziosa: costruire il futuro degli acquisti Horeca, rendere la distribuzione food&beverage efficiente, trasparente e sostenibile, e diventare la piattaforma di riferimento per il procurement della ristorazione. Abbiamo raccolto oltre €25M dai principali fondi di investimento italiani per continuare a crescere in Italia e in Europa.

Entrerai nel team People & Culture come HR Operations Manager, riportando direttamente alla Head of People & Culture, e avrai un ruolo centrale nel funzionamento dell'azienda, gestendo in totale autonomia tutta l'operatività HR, amministrativa e di compliance dei nostri hub — il tutto interamente da remoto, senza necessità di spostarti sui magazzini. È un ruolo di assoluta fiducia e precisione: gestirai in autonomia dati, persone e processi tra i più sensibili dell'azienda.

Chi siamo

Soplaya è una Piattaforma per gli acquisti Horeca in rapida crescita, nominata da Financial Times, Sifted e FoodTech 500 tra le aziende a più rapida crescita d'Europa. Abbiamo raccolto oltre €25M da fondi di investimento come P101, Riello Investimenti, Alkemia Capital e CDP, per supportare una rapida crescita in tutta Italia.

La nostra missione è sviluppare la Piattaforma per il Procurement Horeca più trasparente, efficiente e sostenibile in Europa, mettendo in contatto direttamente imprenditori della ristorazione e produttori per ridurre i costi e migliorare l'efficienza operativa. Gli acquisti horeca sono inefficienti, manuali, poco trasparenti e pieni di errori: per garantire il successo dei ristoratori, il futuro del procurement non può rimanere così.

Soplaya è la soluzione: grazie ad un'app per acquistare h24, a una tecnologia che automatizza tutta la filiera food&beverage e a un network logistico capillare ed efficiente, permette un'esperienza di acquisto precisa e affidabile dai presidi Slow Food ai principali Food Brand. Gestiamo ogni aspetto del procurement, dalla fatturazione al pagamento, dalla logistica al controllo del food cost, tutti i giorni. Abbiamo già rivoluzionato la vita di oltre 2.800 clienti e 600 fornitori.

Cosa farai

• Sarai il punto di riferimento operativo della funzione People per tutta la popolazione aziendale — impiegati e personale operativo, dalle sedi corporate agli hub — con piena ownership sull'esecuzione amministrativa e operativa;
• Gestirai in autonomia l'intero ciclo amministrativo del personale: onboarding amministrativo, contratti e variazioni, presenze, ferie e permessi, cessazioni e pratiche TFR, in costante raccordo con il consulente del lavoro che elabora le paghe;
• Presidierai offboarding e provvedimenti disciplinari — dimissioni, licenziamenti, contestazioni — gestendo tempi, costi e correttezza formale con il supporto della consulenza legale e del lavoro, battendo le scadenze invece di subirle;
• Supporterai la Head of People su salute e sicurezza sul lavoro e compliance (RSPP e medico competente, DVR, adempimenti HACCP per i siti operativi, collocamento obbligatorio L. 68/99), curandone l'esecuzione operativa e i rapporti con fornitori e referenti on-site, interamente da remoto;
• Gestirai strumenti, fornitori e dotazioni HR: gestionali HR/ATS, consulente del lavoro, fornitori HSE, parco device, parco auto e materiali aziendali;
• Proporrai e metterai a terra le policy e le procedure operative costruendole insieme alla Head of People — trasferte, lettere di richiamo, gestione documentale per audit e controlli;
• Lavorerai a stretto contatto con la Head of People & Culture, con impatto diretto sulla solidità e sulla scalabilità dell'azienda.

Chi cerchiamo

• Hai 3–5 anni di esperienza in HR Operations / Amministrazione del personale, meglio se in scale-up e contesti multisede, e hai già gestito una popolazione mista di impiegati e personale operativo con piena ownership delle pratiche;
• Padroneggi amministrazione del personale e diritto del lavoro applicato — gestione disciplinare, licenziamenti e dimissioni, contrattualistica, TFR — e sai muoverti senza farti rincorrere;
• Conosci nella pratica salute & sicurezza e compliance (DVR, HACCP, INAIL, rapporti con gli enti) e sai gestire il collocamento obbligatorio (categori