Sales and Admin Consultant

Adecco Italia S.p.
A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur). Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance. Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti. Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, # Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, # Registrare scritture contabili manuali in SAP, # Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, # Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales, # Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN. Processo di Gestione delle Fatture Ricevute # Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, # Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, # Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili. Gestione del Sell-Out # Certificazioni Ufficiali # Gestire le attività di certificazione della fatturazione, # Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, # Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate. Compliance e Controlli # Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità, # Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate. Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini. Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support. Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN. Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione. Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX. Inglese fluente (livello minimo B2/C1). Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile. Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali. Buona conoscenza di SAP e CFIN. Solide competenze di Excel e analisi dati. Conoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance. Capacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati. Efficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI. Ottime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni. Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale. contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi CCNL: Commercio RAL: 32.000 Start: metà settembre 2026