Impiegato Del Back Office

Impiegato del back office Lilla S.p.
A•Brescia, Italy Descrizione dell'offerta di lavoro

Chi siamo
Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock. Ruolo Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.

La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi. Responsabilità principali Gestione ordini e flussi acquisto:
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- Creazione e gestione delle testate ordini
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- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
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- Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori
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- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico Amministrazione e pagamenti:
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- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
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- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
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- Trasferimento dati all'ufficio amministrativo
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- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti Controllo budget e reporting:
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- Monitoraggio budget acquisti
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- Chiusura budget e analisi periodiche
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- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
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- Inserimento budget per categorie di acquisto Gestione prodotto e pricing:
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- Stampa prezzi e suddivisione per negozio
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- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
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- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti Coordinamento interno:
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- Interfaccia costante con buyer
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- Allineamento con magazzino, negozi e logistica
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- Supporto nella gestione nuove schede ordini Logistica, spedizioni e import:
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- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
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- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
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- Supporto operazioni doganali e import
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- Relazione con spedizionieri e corrieri Controllo qualità e anomalie:
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- Gestione resi e reclami merce non conforme
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- Autorizzazione ricezione o respingimento merce
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- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE) Relazioni con fornitori:
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- Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
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- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni xysqume
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- Follow-up su documentazione e consegne Requisiti
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- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
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- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
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- Buona conoscenza di Excel
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- Inglese operativo (soprattutto scritto)
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- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking Cosa offriamo
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- Inserimento in un'azienda in forte crescita
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- Ambiente dinamico e meritocratico
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- Possibilità di crescita professionale
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- Forte esposizione ai processi core del business Profilo ideale
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- Precisione e struttura
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- Velocità nell'esecuzione
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- Mentalità orientata al problem solving
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- Capacità di gestire complessità operative