Front office

Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro con sede a Prato, perprestigiosa azienda emiliana, eccellenza del Made in Italy, attiva da oltre 20 anni nel settore dell’arredamento di lusso su misura, siamo alla ricerca di un/a Front Office da inserire stabilmente nel proprio team operativo.

La società è specializzata nella produzione ed installazione di arredamenti di lusso per negozi, showroom, uffici, alberghi ed abitazioni di prestigio a livello internazionale. Gli arredi vengono realizzati su misura, collaborando con architetti e designers esterni o su progettazione interna.

Sede: Ozzano dell’Emilia (BO)

Attività previste dal ruolo

Il/La Fornt Office, primo punto di contatto tra azienda e clienti, ospiti o visitatori, avrà il compito di accogliergli e rappresentare l'azienda:

Mansioni principali:

• Accoglienza e assistenza: accogliere clienti, visitatori e fornitori, orientarli e fornire informazioni e supporto
• Gestione accessi e sorveglianza ingressi: gestire l’apertura e la chiusura dei cancelli e delle porte
• Gestione delle comunicazioni: rispondere alle chiamate del centralino, smistare le telefonate; gestire e smistare la posta elettronica e/o i messaggi
• Organizzazione e prenotazioni viaggi: prenotare hotel, voli, treni, auto per i viaggi aziendali
• Attività amministrative di base: offrire supporto nell'attività di back office; gestire le spedizioni, richiedendo preventivi e reportistica; preparare etichette e spedirecampioni; offrire supporto nelle attività di accoppiamento DDT aziende/fornitori, archiviazione documenti
• Organizzazione e preparazione sale riunioni
• Supporto nella gestione della mensa aziendale

Requisiti tecnici richiesti

• Conoscenza base e utilizzo del pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo

Requisiti preferenziali

• Conoscenza di una seconda lingua
• Conoscenza IT base (backup server)

Cerchiamo una persona motivata e affidabile che possieda

• Ottime capacità organizzative e di gestione del lavoro in termini di priorità e scadenze;
• Puntualità e precisione, attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità del servizio
• Proattività, flessibilità e spirito di collaborazione
• Problem solving: gestione di imprevisti reclami o richieste urgenti con cortesia e diplomazia
• Ottime doti relazionali e comunicative: cordialità, gentilezza, disponibilità ed educazione
• Ottimo standing

Cosa offre l’azienda

• Contratto full-time finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato successivo al periodo di prova concordato
• CCNL Legno e Arredamenti
• Retribuzione annua lorda (RAL) commisurata all’esperienza e alle competenze: euro 25.000 - 26.000

Orario di lavoro : Lunedì - Venerdì: 8.15 - 12.30 / 13.30 - 17.15 in presenza

Sede di lavoro : Ozzano dell’Emilia (BO)

Cerchiamo persone che desiderano costruire un rapporto di lavoro stabile e duraturo, in un ambiente professionale dove competenza e impegno vengono realmente valorizzati. L’azienda investe sul miglioramento continuo delle persone per generare valore reciproco, offrendo opportunità di crescita e assunzione di nuove responsabilità all’interno del team.

L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

La retribuzione e l'inquadramento sono forniti nel rispetto dei principi di trasparenza retributiva e parità di trattamento previsti dal D.Lgs. n. 96/2026

L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.