Compliance & Quality Assistant

La figura supporta la gestione operativa della compliance, della qualità e dei processi dell’Organismo di Certificazione di AICA, accreditato da Accredia secondo la norma ISO/IEC 17024 e certificato ISO 9001. Collabora con la Direzione, con il referente che attualmente presidia le attività di qualità e accreditamento e con le funzioni interne coinvolte nei processi di certificazione, contribuendo al mantenimento e al miglioramento del sistema documentale, procedurale e organizzativo di AICA, nonché alla preparazione e al follow-up delle verifiche degli enti di accreditamento e certificazione.La persona sarà inserita in un percorso di affiancamento e crescita progressiva, finalizzato ad acquisire nel tempo maggiore autonomia nella gestione delle attività di compliance, Quality Management, Segreteria Tecnica e supporto ai processi di certificazione. La posizione nasce anche con l’obiettivo di accompagnare un graduale passaggio di competenze e assicurare nel tempo continuità al presidio dei processi di qualità, certificazione e accreditamento.Entra in AICA e contribuisci a sviluppare le competenze digitali del Paese

Da oltre 60 anni AICA promuove la cultura digitale e le competenze ICT in Italia attraverso certificazioni, progetti educativi, attività di ricerca e iniziative rivolte a scuole, università, imprese e pubbliche amministrazioni.

Per rafforzare il nostro Team Digital, Marketing e Comunicazione siamo alla ricerca di una persona curiosa, creativa e orientata all’innovazione, desiderosa di crescere in un contesto dinamico e ad alto impatto sociale.

La figura selezionata contribuirà alla promozione delle attività istituzionali e dei prodotti AICA, supportando lo sviluppo di campagne di comunicazione e marketing, la gestione dei canali digitali, l’organizzazione di eventi e le relazioni con stakeholder nazionali.

• supporto alla gestione della documentazione, in particolare delle procedure e delle registrazioni, del Sistema di Gestione per la Qualità
• monitoraggio di scadenze, evidenze documentali, azioni correttive e attività di miglioramento
• collaborazione alla revisione e all’aggiornamento di procedure, regolamenti, moduli e istruzioni operative
• supporto operativo nella preparazione, gestione e follow-up di audit e verifiche relative al Sistema di Gestione per la Qualità
• effettuazione di audit interni e di seconda parte ai fornitori di sistemi informatici
• collaborazione alla tracciabilità delle attività e alla sistematizzazione dei flussi informativi e documentali
• eventuale supporto ad attività trasversali di natura organizzativa, progettuale o di compliance

• collaborazione alla gestione documentale e procedurale collegata ai processi dell’Organismo di Certificazione, in particolare dei Regolamenti degli schemi di certificazione accreditati
• collaborazione alla tracciabilità delle attività e dei flussi informativi relativi ai processi di certificazione
• supporto al raccordo con le funzioni interne coinvolte nei processi di certificazione, esame, delibera e mantenimento
• raccolta e verifica della documentazione necessaria ai fini del mantenimento dell’accreditamento di Accredia, in conformità alla norma ISO/IEC 17024 e ai Regolamenti di Accredia
• raccolta e verifica della documentazione necessaria ai fini dell’estensione dell’accreditamento di Accredia a nuovi schemi di certificazione, in conformità alla norma ISO/IEC 17024, ai Regolamenti di Accredia e alle norme (o Prassi di Riferimento) UNI pertinenti
• effettuazione di audit di seconda parte a Centri d’esame scolastici, universitari e privati
• supporto operativo nella preparazione, gestione e follow-up degli audit di Accredia e dei relativi audit interni di monitoraggio
• coinvolgimento nelle attività di Segreteria Tecnica dell’Organismo di Certificazione
• progressivo coinvolgimento nelle attività del Comitato di Certificazione
• progressiva acquisizione di un maggior ruolo nella gestione operativa della qualità e della compliance
• progressiva acquisizione di un maggior ruolo negli audit di Accredia e nelle pratiche di accreditamento
• progressiva acquisizione di autonomia nelle attività della Segreteria Tecnica dell’Organismo di Certificazione e del Comitato di Certificazione

Cerchiamo una persona con esperienza professionale coerente con il ruolo, precisa, affidabile e con una forte attitudine al lavoro in contesti regolati, interessata a operare concretamente e a sviluppare una crescente autonomia nell’ambito della compliance, della qualità, della certificazione e dell’accreditamento.La ricerca è rivolta sia a profili con esperienza già consolidata, disponibili a svolgere un ruolo operativo di affiancamento, sia a persone con un’esperienza più contenuta ma con una