N. 1 Segreteria di Direzione

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l'anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.

N. 1 Segreteria di Direzione

Tempo indeterminato full-time, RAL a partire da € 31.517,95 e inquadramento previsto a partire dal livello B/2 ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche, Editoriali, Digitali ed Affini.

L'azienda, per esigenze tecnico organizzative, si riserva la facoltà di estendere la presente ricerca ad altre sedi e/o presidi IPZS.

• Buoni Pasto elettronici (valore unitario Euro 10,00)
• Assicurazione sanitaria
• Servizio navetta aziendale e ludoteca aziendale
• Convenzioni aziendali

All'interno della Struttura di riferimento, supporterai la Direzione nella gestione delle attività organizzative e amministrative.

In particolare, sarai coinvolto/a nelle seguenti attività:

• Gestione delle agende, degli appuntamenti e delle scadenze;
• Supporto alla Direzione nel coordinamento delle attività quotidiane della Struttura
• Predisposizione di comunicazioni, note, verbali e documentazione a supporto della Direzione;
• Organizzazione e supporto operativo a riunioni, eventi e incontri istituzionali, inclusa la relativa verbalizzazione;
• Gestione e monitoraggio di richieste amministrative, ordini di acquisto e relativi flussi autorizzativi, ove previsti;
• Gestione dei flussi documentali, incluse le attività di protocollazione, smistamento e archiviazione.

Diploma di Istruzione Secondaria Superiore

• Esperienza pregressa nel ruolo presso realtà aziendali di medie e/o grandi dimensioni
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office
• Conoscenza dei principali tools informatici
• Conoscenza del sistema SAP

Completano il profilo la buona conoscenza della lingua inglese.

Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:

• Buone capacità di problem setting e problem solving
• Elevata affidabilità, accuratezza e riservatezza
• Buona capacità di organizzazione e time management
• Buone capacità relazionali
• Forte orientamento alla collaborazione
• Attitudine alla proattività

Relativamente alla conoscenza della lingua inglese, sarà valutato positivamente l'aver conseguito una certificazione attestante un livello pari o superiore a B2 (rif. QCER - Quadro Comune Europeo di Riferimento).

L'azienda è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest'ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell'idoneità per l'effettivo espletamento delle mansioni.

Potrai candidarti dal 11/11/2026 alle ore 11:59 del 17/11/2026

Il Poligrafico non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.

Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:

• Preselezione: il Poligrafico curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.
• Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.

Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di pre-selezione che nella fase di selezione delle prove tecniche, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51%