Mitarbeiter in der Administration

Befristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) Berufserfahrung im Projektmanagement (Planung der Aktivitäten, Überwachung von Fristen, Budgetverwaltung, Sammlung von Verwaltungsdokumenten und Unterstützung bei der Abrechnung) (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) In einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie gezielt die Aktivitäten des DATA-LAB und des Research Audiovisuals LAB. die Unterstützung im Projektmanagement (Planung der Aktivitäten, Überwachung von Fristen, Budgetverwaltung, Sammlung von Verwaltungsdokumenten sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung) Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z. B. Teams, OneDrive) sehr gute Deutsch-, Italienisch
- und Englischkenntnisse die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)