Segretario/A Back Office

Segretario/a Back Office - NH Collection Milano Touring Hosco.com • Milano (MI), IT Descrizione dell'offerta di lavoro Quale sarà la tua missione? Come Segretario/a Back Office supporterai il team della struttura nella gestione delle attività di back office. Responsabilità

• Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui controllo e verifica dei passaggi cassa di tutti i reparti operativi.
• Preparazione e gestione del versamento come richiesto da procedure HQ.
• Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa.
• Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie.
• Gestione delle transazioni e delle riconciliazioni tramite piattaforma DWP, inclusa l'analisi e la risoluzione delle discrepanze.
• Monitoraggio e gestione dei pagamenti manuali.
• Controllo delle attività di Guest Ledger con chiusura mensile dei conti relativi a gruppi ed eventi.
• Supporto alle attività di recupero crediti e monitoraggio delle posizioni clienti.
• Gestione delle commissioni e tassa di soggiorno.
• Supportare nelle attività di auditing e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
• Gestione di chargeback, dispute e contestazioni relative ai pagamenti.
• Gestione della piattaforma Voxel per il controllo e la validazione della documentazione elettronica. Cosa stiamo cercando?
• Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di Sap, Onyx e dwp.
• Ottime capacità organizzative, precisione, conoscenza dei processi amministrativi e contabili.
• Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
• Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici, capacità di analisi e riconciliazione dati.
• Residenza Milano e provincia. Compensation RAL a partire da 25K. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di seniority del/la candidato/a. Perché scegliere noi?
• Esperienza mondiale * diversità di 150 nazionalità diverse * Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali * Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze * Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili * Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili * Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato * Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale