HR Planning, Reward

JOB PURPOSE

Dietro ogni scelta sulle persone di Molteni&C ci sono numeri, previsioni e sistemi che devono funzionare con precisione. Questa figura fa in modo che siano sempre solidi, affidabili e pronti a sostenere le decisioni.

Cerchiamo un/una HR Planning, Reward & HRIS Specialist che supporti le decisioni strategiche e operative della funzione HR attraverso l’analisi dei dati, la pianificazione della forza lavoro e il controllo del costo del lavoro. Contribuisce ai processi di budgeting, workforce planning, compensation e performance management, mettendo a disposizione del business analisi e modelli previsionali. È il/la referente HRIS: guida l’implementazione della nuova piattaforma HR e ne cura gestione, manutenzione ed evoluzione nel tempo, assicurando l’integrazione con gli altri sistemi aziendali e contribuendo alla digitalizzazione dei processi HR. Presidia inoltre le attività legate alla Direttiva Europea sulla Pay Transparency, garantendo qualità dei dati, affidabilità delle analisi e conformità normativa.

È l’opportunità ideale per chi vuole mettere dati e sistemi al servizio delle persone di un brand d’eccellenza del design italiano, contribuendo ogni giorno a rendere le decisioni HR più consapevoli.

RESPONSABILITA’

• Essere il/la referente HR nel progetto di implementazione della nuova piattaforma HR: partecipare alla scelta e alla configurazione della soluzione, coordinare le attività lato HR con IT, fornitore e consulenti, presidiare la migrazione dei dati, i test e il go-live.
• Gestire nel tempo la piattaforma HR dopo il go-live, curandone la manutenzione ordinaria ed evolutiva: aggiornamenti di release, gestione delle segnalazioni e delle anomalie, rapporti con il fornitore e monitoraggio dei livelli di servizio.
• Agire come key user e riferimento funzionale dei sistemi HRIS (anagrafiche, strutture organizzative, posizioni, presenze, paghe, moduli di performance e compensation), garantendone il corretto utilizzo e l’evoluzione.
• Raccogliere e analizzare i fabbisogni della funzione HR e del business, traducendoli in requisiti funzionali e collaborando con IT e fornitori esterni per configurazioni, sviluppi e rilasci.
• Presidiare le integrazioni e i flussi dati tra HRIS, sistemi payroll, Finance/ERP e strumenti di Business Intelligence, assicurandone coerenza e tempestività.
• Supportare il processo annuale di budgeting del costo del lavoro e di pianificazione della forza lavoro, collaborando con Finance e con il management nella definizione dei fabbisogni di organico.
• Monitorare l’andamento del costo del lavoro, analizzando gli scostamenti rispetto al budget, identificandone le cause e proponendo azioni correttive.
• Predisporre reportistica, dashboard e analisi HR, trasformando i dati in informazioni utili a supportare le decisioni del management, privilegiando soluzioni automatizzate alimentate direttamente dai sistemi HRIS.
• Sviluppare analisi previsionali e simulazioni economiche relative a organici, costo del personale e impatti delle decisioni organizzative.
• Supportare la definizione e l’evoluzione dei processi di workforce planning, garantendo un efficace governo degli organici.
• Analizzare le strutture organizzative e supportare valutazioni di efficacia organizzativa e sostenibilità economica.
• Collaborare allo sviluppo, all’implementazione e al monitoraggio delle politiche di Compensation & Benefits, assicurandone coerenza interna e competitività esterna.
• Coordinare le attività analitiche e operative necessarie all’implementazione della Direttiva Europea sulla Pay Transparency, incluse analisi retributive, monitoraggio del gender pay gap, supporto alla job architecture e predisposizione della reportistica prevista dalla normativa.
• Supportare il processo di Performance Management attraverso analisi, monitoraggio degli obiettivi e predisposizione della reportistica dedicata, curandone la gestione all’interno dei sistemi (configurazione dei cicli, schede, workflow di approvazione)..
• Garantire qualità, accuratezza e coerenza dei dati HR presenti nei sistemi informativi aziendali, definendo regole di data governance, controlli periodici e ownership dei dati.

REQUISITI

• Laurea magistrale in Economia, Finanza, Ingegneria Gestionale o discipline affini;
• Esperienza di 3-5 anni in ruoli di HR Controlling, Compensation & Benefits, HR Analytics, Workforce Planning, HRIS o Financial Planning & Analysis (FP&A), preferibilmente maturata in aziende strutturate;
• Conoscenza dei processi di budgeting del personale, controllo del costo del lavoro, forecasting e analisi degli scostamenti;
• Esperienza nell’analisi e interpretazi