Addetto/addetta acquisti junior

L'Addetto/a Acquisti Junior supporta le attività di approvvigionamento dell'azienda, collaborando con la Responsabile Amministrativa per garantire la disponibilità di beni e servizi necessari all'operatività aziendale. Nel contesto IT, contribuisce alla gestione degli acquisti di hardware, software, licenze, servizi tecnologici e forniture generali, assicurando il rispetto di tempi, budget e procedure interne.

Principali responsabilità

• Gestire l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
• Richiedere, raccogliere e confrontare offerte commerciali da fornitori nazionali e internazionali.
• Supportare i processi di acquisto relativi a hardware, software, licenze, servizi IT e forniture aziendali.
• Monitorare le conferme d'ordine e verificare il rispetto delle tempistiche di consegna.
• Mantenere i rapporti operativi con i fornitori e fungere da punto di contatto per le attività amministrative legate agli acquisti.
• Collaborare con i team tecnici e con le funzioni aziendali interne per raccogliere le esigenze di approvvigionamento.
• Verificare la corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Aggiornare anagrafiche fornitori, listini e condizioni contrattuali.
• Supportare la ricerca e la valutazione di nuovi fornitori.
• Predisporre reportistica periodica relativa a spese, acquisti e saving ottenuti.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy di acquisto.