Assistente d'ufficio con gestione ordini clienti

Per un’attività di commercio all’ingrosso rivolta a clienti privati e aziendali, cerchiamo un’assistente d’ufficio per il back office commerciale a Padova. Lavorerai a stretto contatto con il personale vendite: seguirai le richieste dei clienti dalla ricezione dell’ordine fino alla preparazione dei documenti per la consegna. Il lavoro è concreto e organizzato per priorità; quando serve, aggiornerai i commerciali sugli ordini ancora in attesa.

Mansioni:

• inserimento degli ordini clienti nel gestionale e verifica di articoli, quantità e condizioni concordate
• preparazione di offerte commerciali e invio delle conferme d’ordine ai referenti interessati
• aggiornamento dello scadenzario delle consegne e segnalazione al reparto vendite di eventuali ritardi
• controllo dei dati riportati su DDT e documenti di vendita prima dell’inoltro

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta: valutiamo anche chi si avvicina per la prima volta al back office
• uso pratico di fogli di calcolo e posta elettronica
• precisione nell’inserimento di ordini e capacità di dare priorità alle richieste
• comunicazione chiara con clienti e colleghi, anche quando occorre sollecitare un aggiornamento

Ti offriamo affiancamento iniziale sui flussi degli ordini e sui documenti utilizzati. Le attività hanno obiettivi giornalieri condivisi: prima vengono le conferme ai clienti, poi l’aggiornamento delle consegne e delle offerte aperte. Avrai un riferimento interno per i casi meno semplici.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sui processi commerciali e sul gestionale

Sede di lavoro: Padova