Fleet Coordinator/Administrator

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 11 milioni e mezzo di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager. Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni. Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione) Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli) Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli) Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2 Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti) Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale Lavoro flessibile con possibilità di fino a 8 giorni al mese in smart‑working ~ Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi ~ Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa‑lavoro più leggeri e sostenibili ~ Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto ~ Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone ~5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo ~ Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni ~ Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero ~