Addetto/a Amministrativo/a Scuola di Dottorato

Nel 1993 nasce l’Università Campus Bio-Medico di Roma, con l’obiettivo di realizzare un progetto culturale capace di riproporre al centro delle scienze il valore della persona.

Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. Se il suo profilo è in linea, invii la sua candidatura.

Ai giovani è proposto un percorso di formazione culturale, professionale e umano fondato sull'unità dei saperi secondo l'idea di Università come comunità di studenti e docenti. Ambizione dell’Istituzione è quella di formare appassionati alla realtà, al mondo in cui vivono, all’ambiente che abitano, alla professione che si apprestano ad esercitare in una concezione del lavoro come esperienza di crescita e realizzazione della persona e strumento di servizio agli altri.

L’Università Campus Bio-Medico di Roma è un Ateneo non statale legalmente riconosciuto (D.M. 31 ottobre 1991). Attualmente sono attive 3 Facoltà Dipartimentali: Medicina, Chirurgia e Odontoiatria, Ingegneria e Scienze e Bio-Tecnologie.

Posizione

L’Università Campus Bio-Medico di Roma è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Scuola di Dottorato, che rappresenterà la figura di coordinamento amministrativo e organizzativo dei Corsi di dottorato. Nello specifico, la figura si occuperà delle seguenti attività:

• Supporto organizzativo e amministrativo alle riunioni della Scuola Dottorale e dei Collegi dei Docenti, con predisposizione degli ordini del giorno, verbalizzazione e archiviazione dei verbali.
• Gestione e aggiornamento dei piani di studio individuali dei dottorandi, verificandone la completezza e il corretto iter di approvazione.
• Raccolta, verifica e registrazione delle frequenze ai corsi, degli esami sostenuti e delle attività formative, mediante modelli standardizzati.
• Gestione amministrativa delle procedure di passaggio d'anno e predisposizione della documentazione a supporto delle deliberazioni dei Collegi.
• Rilascio di certificati di iscrizione, attestazioni delle attività formative e altra documentazione amministrativa richiesta dai dottorandi.
• Supporto alla promozione dei bandi di ammissione e delle iniziative della Scuola Dottorale attraverso i canali istituzionali e le piattaforme dedicate.
• Supporto alla organizzazione di eventi di orientamento, presentazione dei dottorati e iniziative di placement.
• Raccolta e monitoraggio dei dati relativi al percorso dei dottorandi, alle pubblicazioni scientifiche e agli indicatori di performance della Scuola, anche mediante l'utilizzo delle piattaforme istituzionali (es. IRIS).
• Gestione della somministrazione e raccolta dei questionari di valutazione della qualità (AVA3), predisponendo report a supporto della Direzione e dei Coordinatori.
• Predisposizione di report statistici e amministrativi per gli Organi Accademici e per gli organismi di valutazione.
• Assistenza amministrativa continuativa a dottorandi, docenti, coordinatori e partner esterni, assicurando il rispetto delle scadenze e delle procedure previste dai regolamenti di Ateneo.

Requisiti

• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata (B2/C1) per la gestione dei rapporti con dottorandi e istituzioni internazionali.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione digitale.
• Ottime capacità comunicative e di relazione con docenti, dottorandi, personale amministrativo e partner esterni.
• Elevata capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle scadenze.
• Capacità di predisporre report, monitorare indicatori e gestire flussi documentali.

Nell'ambito della valutazione delle candidature, costituirà elemento preferenziale il possesso dei seguenti requisiti:

• Conoscenza approfondita dell'organizzazione e del funzionamento delle Università, anche maturata tramite esperienze lavorative in ambito universitario.
• Conoscenza di base della normativa relativa ai corsi di dottorato di ricerca (MUR, ANVUR e regolamenti di Ateneo).
• Conoscenza delle piattaforme gestionali di Ateneo (es. ESSE3 o analoghi applicativi per la pianificazione didattica ed il monitoraggio delle carriere delle studentesse e degli studenti).

Altre Informazioni

• Si propone un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di prosieguo.
• Sede: Trigoria (Roma Sud)
• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, per un totale di 36 ore settimanali. xysqume
• Possibilità di svolgere smart working (1 giorno a settimana).