Office Manager
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Office Manager - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99 su Roma
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura)
Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un 1 giorno di smart working
Si offre: Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, Fascia Retributiva: RAL 25.000 € - 35.000 €, buoni pasto giornalieri da 8€,
Responsabilità principali
- Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
- Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
- Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
- Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
- Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
- Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
- Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
- Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
- Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
- Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate
Requisiti e competenze
- Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
- Diploma o titolo di studio equivalente
- Precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segretariato di Direzione, Facility Manager saranno requisito preferenziale
- La conoscenza della lingua inglese cosituirà requisito preferenziale
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xlwpduy Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
-
Office Manager
1 giorno fa
Poreta, Umbria, Italia Adecco Tempo pienoAdecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi...
-
Office Manager
3 ore fa
Poreta, Umbria, Italia Nexta Capital Partners Tempo pienoNexta Capital Partners è un investitore e operatore industriale nel settore dell'energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell'acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima...
-
Business Office Manager
2 giorni fa
Poreta, Umbria, Italia WorldBridge Srl Tempo pienoCoordinatore amministrativo e commercialeÈ questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.L'aziendaWorldBridge S.R.L. è una scuola di lingue e agenzia di servizi linguistici, attiva dal 2011 con sedi a Novate Milanese e Milano. La società opera sia nel mercato privato sia in ambito...
-
Office Manager | Part Time Urgente
24 ore fa
Poreta, Umbria, Italia Hays Tempo pienoOffice Manager | Part-timeSi candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.La tua nuova aziendaPer importante boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un profilo da inserire come office manager amministrativa.Sede: Milano CentroIl tuo nuovo ruoloLa...
-
Office Manager
2 giorni fa
Poreta, Umbria, Italia New Era Cap Tempo pienoJob Title - Office Manager (Italy)Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.Department - AdministrationReporting Line - Head of Sales - Southern EuropeLocation - Bologna, ItalyEmployment Type - Permanent, Full-TimeABOUT NEW ERA CAPNew Era Cap is more than a headwear brand. With...
-
Office Manager
7 ore fa
Poreta, Umbria, Italia EOS Consulting S.p.A. Tempo pienoChi siamoTutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory, caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in forte...
-
Executive Assistant/Office Manager
7 ore fa
Poreta, Umbria, Italia WeHunt Tempo pienoPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del...
-
Poreta, Umbria, Italia UMANA SPA Tempo pienoUmana S.P.A., per un'importante realtà italiana nel settore della moda e dell'abbigliamento di lusso maschile, cerca una figura da inserire come:Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.IMPIEGATO OFFICE MANAGER CATEGORIA PROTETTA (L....
-
Office Manager
1 giorno fa
Poreta, Umbria, Italia UKA – Der Energieparkentwickler Tempo pienoAs an energy park developer, the UKA Group plans, builds, operates, and sells wind, photovoltaic (PV) and battery storage projects. It contributes to a sustainable power supply in Germany, Europe and America that is independent of fossil fuel imports, ensures lower power prices, and is climate-friendly. UKA is an owner-managed company that has been pursuing...
-
Office Manager
7 giorni fa
poreta, umbria, Italia Hays Tempo pienoLa tua nuova aziendaSebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di...
