Responsabile Amministrativo Manutenzione

3 ore fa

Rome, Lazio, Italia ICRI SpA Tempo pieno
Profilo senior: Stiamo cercando un/una Responsabile Amministrativo con background nel settore manutenzione e impiantistico. La figura coordinerà le attività di back office e di supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e assicurando la corretta codifica delle prestazioni. L'incarico sarà svolto presso la struttura di Scorzè. Aree di intervento: Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua; Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento; Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica; Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche; Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti; Validazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione; Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria; Inserimento pratiche ordine fornitori sulla piattaforma; Controllo amministrativo delle commesse aperte; Elaborazione e invio riepilogo settimanale insoluti; Confronto incassi con contratti attivi; Invio solleciti di pagamento; Elaborazione consuntivo di fine mese.

Requisiti:
Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care; Dimestichezza con Office (Excel, Word); Capacità organizzative, precisione e cura dei dettagli; Dote comunicativa e professionalità relazionale. Skill preferite: Problem solving; Autonomia e lavoro di squadra. Perché sceglierci: Ambiente professionale dinamico; Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.
Lgs. 96/2026). Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.
Lgs. 196/2003 (D.
Lgs. 101/2018). ICRI S.p.
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